Tổ chức sự kiện là gì? Quy trình tổ chức sự kiện hay nhất năm 2022

Tổ chức sự kiện là một hoạt động được diễn ra thường niên của nhiều công ty, doanh nghiệp lớn nhỏ khác nhau. Đây là một khái niệm còn rất mới mẻ ở Việt Nam. Vậy tổ chức sự kiện là gì? Cùng Đất Việt Event tìm hiểu trong bài viết ngày hôm nay nhé!

Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện là một công việc tổ chức công việc cho một sự kiện diễn ra. Nó có chủ đề, có mục đích và được xây dựng lên kế hoạch một cách chi tiết. Định nghĩa tổ chức sự kiện là gì không quá khó. Tổ chức sự kiện được thực hiện trong các lĩnh vực xã hội, kinh doanh, thể thao,… Hoạt động này mang nhiều ý nghĩa và mục địch truyền thông quảng bá hình ảnh cho doanh nghiệp.

Sự kiện tiếng Anh là gì?

Sự kiện trong tiếng Anh là Event. Đây là một khái niệm tổng quát và rộng lớn. Nó bao gồm rất nhiều vấn đề cần được xử lý và giải quyết. Trên thế giới thì đây được xem như một ngành nghề đặc thù. Nó có quy định và cơ chế rõ ràng cho ngành sự kiện.

Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện tiếng Anh là gì?

Tổ chức sự kiện trong tiếng Anh có nghĩa là: Event Management hoặc Event Organization.

Một số thuật ngữ tiếng Anh trong tổ chức sự kiện là gì?

• Event manager: người tổ chức sự kiện (quản lý sự kiện)
• Plan an event: Lên kế hoạch tổ chức sự kiện
• Event planner: Người lên kế hoạch tổ chức sự kiện
• Event company: công ty sự kiện
• Hoặc Event organization company cũng có nghĩa là công ty tổ chức sự kiện
• Event management: quản lý sự kiện
• Event management company: công ty tổ chức sự kiện
• Event organizer: nhân viên tổ chức sự kiện
• Event executive: điều hành sự kiện

Mục đích của tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện có rất nhiều mục đích khác nhau như giới thiệu sản phẩm mới, khánh thành, khai trương,… Nhưng mục địch cuối cùng mà doanh nghiệp và công ty tổ chức sự kiện muốn đạt được đó chính là phấn đấu đạt được trong quá trình thực hiện.

• Hỗ trợ cho các chiến dịch truyền thông của doanh nghiệp
• Quảng bá hình ảnh công ty
• Phát triển sản phẩm dịch vụ và thương hiệu
• Cải thiện và thay đổi nhận thức của cộng đồng đối với sản phẩm, thương hiệu
• Chạm đến được cảm xúc của khách hàng 
  

  Đất Việt Event chuyên cung cấp các gói sự kiện với concept độc đáo và chi phí cạnh tranh

Quy trình tổ chức sự kiện

Khái niệm về tổ chức sự kiện là gì đã được giải quyết. Sau đây bằng kinh nghiệm nhiều năm trong nghề của mình, Đất Việt Event sẽ giới thiệu đến bạn quy trình tổ chức sự kiện.

Trước khi diễn ra sự kiện

Trước khi sự kiện diễn ra cần nắm được các yếu tố trọng yếu của sự kiện để chuẩn bị một cách tốt nhất. Dưới đây là một số lưu ý cho các đơn vị có các dịch vụ tổ chức sự kiện trước khi tổ chức sự kiện:

• Tìm hiểu kĩ về thương hiệu, nhãn hiệu của công ty muốn tổ chức sự kiện
• Nắm được chủ đề và mục tiêu của sự kiện
• Lập kế hoạch tổ chức sự kiện một cách chi tiết, tỉ mỉ
• Chọn lựa địa điểm tổ chức sự kiện một cách hợp lý nhất
• Phân công công việc và trách nhiệm cho nhân lực
• Chuẩn bị các trang thiết bị đầy đủ và có dự phòng
• Xây dựng bảng kinh phí dự trù và khảo sát giá thực tế
• Xúc tiếng và quảng bá hình ảnh của sự kiện
• Lên phương án dự phòng và giải quyết những rủi ro

Thực hiện tổ chức sự kiện

Trong tổ chức sự kiện là gì nó bao hàm rất nhiều hạng mục khác nhau. Chạy sự kiện hay còn gọi là thực hiện tổ chức sự kiện là khi bạn đã bắt tay vào chương trình. Bạn cần note lại những mục sau để lên kế hoạch chính xác nhất.

• Tổ chức đón tiếp và khai mạc sự kiện
• Tổ chức điều hành các diễn biến chính của sự kiện
• Tổ chức phục vụ ăn uống trong sự kiện
• Tổ chức phục vụ lưu trú và vận chuyển trong sự kiện
• Tổ chức thực hiện các hoạt động phụ trợ trong sự kiện
• Xác định tập đối tượng công chúng mục tiêu mà sự kiện hướng tới

Xem thêm: Gợi ý các trung tâm tổ chức sự kiện tại TP.HCM

Kết thúc sự kiện và sau sự kiện

Cuối cùng trong quy trình tổ chức sự kiện đó chính là kết thúc sự kiện và những vấn đề cần giải quyết sau sự kiện. Bạn nên nhớ không phải cứ hết sự kiện là xong mà còn những công việc sau đó nữa thì mới xác định được sự kiện đó có thành công hay không.

• Tăng xúc tiến, quảng bá thương hiệu
• Tổng kết chi phí và quản trị tài chính sự kiện
• Chăm sóc khách hàng và đối tác
• Quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ bổ trợ cho sự kiện

Tổ chức sự kiện hoành tráng bởi Đất Việt Event

Công ty chuyên tổ chức sự kiện uy tín – Đất Việt Event

Đất Việt Event là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện. Chúng tôi đã có kinh nghiệm tổ chức hàng ngàn sự kiện khác nhau. Các đối tác của chúng tôi phải kể đến như BIDV, Thế Giới Dị Động, Điện Máy Xanh,Vietcombank,…

Xem thêm: Tuyển dụng ngành sự kiện yêu cầu những gì?

Với đội ngũ chuyên viên vững tay nghề, dày dặn kinh nghiệm, luôn cống hiến hết mình, Đất Việt Event luôn dẫn đầu trong công tác dịch vụ tổ chức sự kiện. dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tổ chức sự kiện khai trương, khánh thành, ra mắt sản phẩm mới
• Teambuilding kết hợp với du lịch, sự kiện âm nhạc,…
• Cho thuê vật dụng, trang thiết bị
• Cung cấp nhân sự: MC, PG, PB, nhòm nghệ thuật,…
• Lên kịch bản MC sự kiện, kịch bản teambuilding,…

Công ty chuyên tổ chức sự kiện uy tín – Đất Việt Event

Nếu bạn đang tìm đơn vị để hợp tác trong những sự kiện sắp tới thì có thể liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn. Đất việt Event rất hân hạnh được đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp và sự kiện. Thông tin liên hệ:

Đất Việt Event

• Địa chỉ: 198 Phan Văn Trị, phường 10, quận Gò Vấp, TP.Hồ Chí Minh.
• Tổng đài miễn phí: 1800 6700
• Hotline: 0933 455 133 (Mr. Duy Trí)
• Mail: ductri@datvietevent.com
• Website: datvietevent.com
• Fanpage: Đất Việt Event

Tổng kết

Tổ chức sự kiện là gì? Khái niệm này đã được trả lời đầy đủ trong bài viết ngày hôm nay. Đất Việt Event hi vọng rằng với những kiến thức này bạn sẽ có cho mình những trải nghiệm mới. Chúc cho doanh nghiệp của bạn thực hiện sự kiện một cách thành công và tốt đẹp nhất.