Tuyển dụng tổ chức sự kiện yêu cầu những điều gì?

Tổ chức sự kiện đang là một ngành rất hot trong mấy năm trở lại đây. Đây là một ngành được rất nhiều bạn trẻ năng động, cá tính theo đuổi. Hôm nay cùng Đất Việt Event tìm hiểu xem tuyển dụng tổ chức sự kiện yêu cầu những điều gì nhé!

Nhân viên tổ chức sự kiện là gì?

Người giữ nhiệm vụ quản lý hậu cần tại những sự kiện chính là nhân viên tổ chức sự kiện hay chuyên viên tổ chức sự kiện. Họ sẽ phụ trách những công việc như lên ý tưởng, xây dựng kịch bản. Bên cạnh đó còn điều phối và giám sát chương trình nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ.

Nhân viên tổ chức sự kiện là gì?

Nhân viên tổ chức sự kiện thường vô cùng năng động, có khả năng giao tiếp tốt. Đặc biệt là sự sáng tạo, nhạy bén. Bên cạnh đó, kiến thức chuyên môn, khả năng tổ chức, làm việc đội nhóm, khả năng chịu áp lực, tâm lý. Và thái độ làm việc cũng rất cần thiết đối với nhân viên tổ chức sự kiện.

Xem thêm: Tổ chức sự kiện là ngành gì? Những tư vấn hay về ngành tổ chức sự kiện 2022

Tính chất công việc tổ chức sự kiện là được hoạt động trong không gian thoải mái, gặp gỡ nhiều người. Và thậm chí được di chuyển liên tục, thoát khỏi môi trường làm việc gò bó như các công việc văn phòng. Do đó, nghề này luôn được các bạn trẻ yêu thích và ngày càng được nhiều người định hướng, lựa chọn theo đuổi công việc này. Cùng tìm hiểu xem tuyển dụng tổ chức sự kiện yêu cầu những điều gì?

Nhân viên tổ chức sự kiện là gì?

Tuyển dụng tổ chức sự kiện yêu cầu những điều gì?

Nhân viên tổ chức nhân sự có đặc điểm chung là việc gì cũng phải biết và làm được. Không yêu cầu chuyên sâu một lĩnh vực. Hiểu biết càng nhiều càng giảm thiểu được các rủi ro trong quy trình tổ chức sự kiện. Tính chất công việc là sự phối hợp giữa nhiều ngành nên yêu cầu tuyển dụng tổ chức sự kiện cũng cần những kỹ năng sau đây:

• Sức khỏe tốt, năng động, nhiệt huyết, …
• Kỹ năng sáng tạo trong khâu tổ chức, lên ý tưởng, concept chương trình.
• Kỹ năng giao tiếp tốt bằng lời nói và cả văn bản. Thái độ thân thiện, khéo léo.
• Siêng năng và chú ý đến từng chi tiết,
• Nhiệt tình, không ngại việc và linh hoạt ở bất kì môi trường, hoàn cảnh nào.
• Có kỹ năng viết kịch bản và proposal, checklist công việc hợp lý, khoa học.
• Kỹ năng teamwork tốt
• Khả năng làm việc chuyên nghiệp dưới áp lực.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, phản ứng nhanh.
• Kỹ năng quản lý tài chính tốt
• Kỹ năng sắp xếp công việc một cách hợp lý.
• Triển khai và giám sát thực hiện một cách bài bản.

Tuyển dụng tổ chức sự kiện yêu cầu những điều gì?

Các công việc chính của nhân viên tổ chức sự kiện

Trước khi sự kiện diễn ra

• Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng hoặc phòng ban trong công ty để lên ý tưởng tổ chức sự kiện phù hợp.
• Xác định đối tượng và số lượng khách mời tham gia sự kiện.
• Nghiên cứu đối tượng và mục tiếu để lên ý tưởng, chủ đề concept cho sự kiện.
• Đánh giá quy mô sự kiện, đề xuất các quy trình tiến hành chuẩn bị cho sự kiện.
• Lập kế hoạch tổ chức sự kiện, ước tính chi phí và báo cáo ngân sách dự kiến.
• Xây dựng kịch bản chi tiết chương trình
• Tìm kiếm và thuê địa điểm phù hợp.
• Tiến hành triển khai kế hoạch, thực hiện các công việc cần chuẩn bị trước sự kiện. Chẳng hạn như thiết kế các ấn phẩm dùng trong sự kiện, liên hệ các nhà cung cấp vật tư, thiết bị, thực phẩm, trang trí,…
• Trước thời điểm diễn ra sự kiện, triển khai thực hiện các công việc thi công lắp đặt sân khấu, hội trường. Sắp xếp bàn ghế khách mời, trang trí khu vực tiệc, chuẩn bị các thiết bị âm thanh, ánh sáng,…dùng trong sự kiện.

Xem thêm: Các kịch bản MC chuyên nghiệp năm 2022

Tổ chức sự kiện Đất Việt Event

Trong và sau khi sự kiện diễn ra

• Đảm bảo xác định và sắp xếp vị trí chỗ ngồi cho khách mời, công nhân viên một cách hợp lý.
• Đảm bảo tiến độ thực hiện thi công các hạng mục diễn ra theo đúng kế hoạch.
• Đảm nhận vai trò tiếp đón khách mời trong một số trường hợp.
  Chỉ đạo, hỗ trợ phục vụ thức ăn và đồ uống, quà tặng cho khách mời trong sự kiện.
• Phân phối, cung cấp thông tin hữu ích cho người tham dự sự kiện.
  Kiểm tra, theo dõi, giám sát các hoạt động trước, trong và sau sự kiện.
• Đưa ra những phương án dự phòng. Backup nếu xảy ra tình huống phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện.
• Sau khi sự kiện kết thúc, theo dõi và làm việc với các bên thi công, tháo dỡ thiết bị và quyết toán chi phí tổ chức sự kiện.
• Báo cáo kết quả công việc với cấp trên.

Cơ hội việc làm của nhân viên tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện tuyển dụng những chuyên viên có kinh nghiệm chạy chương trình tốt. Do đó việc cạnh tranh trong ngành này là hết sức mạnh mẽ. Sự kiện càng lớn thì nhân viên càng cẩn trọng, tỉ mỉ.

Nếu bạn có đam mê với nghề, yêu thích nó thì cần trau dồi nhiều kĩ năng và phát triển bản thân hơn nữa. Nhân viên tổ chức sự kiện có thể làm cho doanh nghiệp hoặc làm cho công ty dịch vụ sự kiện. Bạn có thể chọn một trong hai đơn vị này để làm việc và cống hiến.

Tuyển dụng tổ chức sự kiện đang rất hot trong mùa hè này. Bạn đừng chần chừ mà bỏ lỡ nhiều cơ hội của mình nhé. Đất Việt Event hi vọng bạn sẽ có những công việc thú vị và những cơ hội để khám phá bản thân trong tương lai không xa.