Tổ Chức Khai Trương Showroom Chuyên Nghiệp Và Hiệu Quả

to chuc khai truong showroom

Tổ chức khai trương showroom được xem là sự kiện đánh dấu sự phát triển của doanh nghiệp. Ai cũng muốn buổi sự kiện khai trương này được diễn ra suôn sẻ và thành công. Vì thế, Đất Việt Event sẽ chia sẻ đến bạn một vài kinh nghiệm cực hữu ích.

Tầm quan trọng của lễ khai trương showroom

Tổ chức khai trương showroom luôn có những hoạt động cực kỳ hấp dẫn không thể bỏ qua. Một sự kiện chuyên nghiệp có thể gây ấn tượng mạnh với đối tác lẫn khách hàng. Showroom càng lớn lại càng phải thể hiện được sự chuyên nghiệp trong lễ khai trương.

Dịp khai trương cũng là lúc để giới thiệu các chương trình giảm giá khuyến mãi. Khách hàng sẽ có cơ hội mua sắm giá rẻ cũng như nhận quà tri ân từ nhãn hàng. Do đó, lễ khai trương showroom có thể thu hút được một lượng khách hàng đáng kể.

tổ chức khai trương showroom

Doanh nghiệp thường tổ chức khai trương showroom để giới thiệu sản phẩm mới

Khách hàng tiềm năng cũng sẽ biết đến thương hiệu của bạn nhiều hơn. Nếu chương trình đủ hấp dẫn, họ sẽ quan tâm hơn đến sản phẩm và dịch vụ. Đây cũng được xem là một cách quảng bá thương hiệu lý tưởng.

Chọn thời điểm phù hợp cho lễ khai trương

Thông thường, doanh nghiệp sẽ phải lên kế hoạch trước về những hạng mục. Sau đó nội bộ sẽ họp bàn và ấn định thời gian cụ thể. Để chọn được ngày phù hợp thì bạn cũng không được bỏ qua một vài lưu ý cơ bản bên dưới.

Chọn ngày đẹp, giờ đẹp

Người phương Đông quan niệm rằng, ngày khai trương rất có ý nghĩa với công việc làm ăn. Nếu chọn được ngày tốt thì mọi việc sẽ diễn ra thuận lợi, kinh doanh phát đạt. Bạn có thể xem lịch vạn niên để chọn ngày cho chính xác.

chọn ngày đẹp khai trương

Chọn ngày đẹp để khai trương đại cát đại lợi

Cần tránh ngày xấu, ngày xung khắc bản mệnh chủ doanh nghiệp để hạn chế điều xui rủi. Cụ thể, nên chọn ngày Đại Cát hoặc Tốc Hỷ, Đại An để ngày càng thịnh vượng. Ngoài ra, những ngày có ý nghĩa xấu như Tam Nương, Không Vong thì cần bỏ qua nếu không muốn làm ăn thua lỗ.

Sau khi đã chọn được ngày tốt thì giờ hoàng đạo cũng quan trọng không kém. Giờ tốt có thể bắt đầu rất nhiều việc, được xem là giờ đại cát đại lợi. Để chọn giờ đẹp khi tổ chức khai trương showroom, bạn có thể căn cứ vào một vài yếu tố khác.

Đối tượng khách mời

Khách mời của bạn là chủ doanh nghiệp thì thuận tiện nhất là tổ chức vào giờ hành chính. Tuy nhiên đối tượng khách mời thường khá đa dạng nên bạn có thể cân nhắc lại. Thời điểm cuối tuần là thích hợp nhất, ai cũng có thể đến và chia sẻ niềm vui cùng bạn.

Địa điểm tổ chức

Địa điểm tổ chức thường dựa vào tính chất cũng như mục đích của buổi lễ khai trương đó. Những địa điểm công cộng sẽ giúp bạn quảng bá thương hiệu được tốt hơn. Thêm vào đó, bạn nên chọn khung giờ vào buổi sáng để việc quay chụp hình ảnh dễ hơn.

tổ chức khai trương showroom chuyên nghiệp

Lựa chọn địa điểm tổ chức tùy thuộc tính chất buổi lễ

Ngược lại, nếu đây chỉ là buổi tiệc với sự tham dự của khách nội bộ thì nên tổ chức khác đi. Một bữa tiệc tối ấm cúng sẽ tạo điều kiện để mọi người được trò chuyện nhiều hơn. Bạn bè thân thiết cũng dễ dàng chia sẻ, thắt chặt quan hệ với nhau.

Kịch bản khai trương showroom

Buổi lễ của bạn sẽ thiếu đi sự chuyên nghiệp nếu không có một kịch bản chi tiết và đầy đủ. Thêm vào đó, bản kế hoạch sẽ đi kèm phần dự trù những tình huống phát sinh. Khi đã hoàn thành hết phần này thì sự kiện sẽ được diễn ra đúng như ý bạn.

Kế hoạch tổ chức khai trương Showroom hoàn hảo

Để tổ chức được một buổi lễ hoàn hảo thì mọi khâu chuẩn bị đều đóng vai trò quan trọng. Bạn có thể thuê những đơn vị chuyên nghiệp để được hỗ trợ thêm. Tuy nhiên, chỉ với các bước dưới đây cũng đủ để bạn tự thực hiện một cách dễ dàng.

Chuẩn bị trước cho ngày tổ chức

Có rất nhiều công việc cần chuẩn bị trước như lên danh sách khách mời, khảo sát địa điểm,… Doanh nghiệp cũng phải phác thảo sơ đồ khu vực lễ để phân bổ mọi thứ cho phù hợp. Bước kế tiếp là hoàn tất những ấn phẩm gồm thư mời, banner, backdrop,…

Nếu không muốn buổi tiệc bị gián đoạn giữa chừng vì sự cố thì hãy lưu ý đến giấy phép tổ chức khai trương showroom. Theo đó, bạn phải đến Sở văn hóa du lịch để xin cấp phép tổ chức tại địa điểm đã chọn. Bạn cũng phải xin giấy thì mới được treo banner, băng rôn quảng bá cho sự kiện.

Thi công và dàn dựng sân khấu

Cửa hàng của bạn luôn phải thật nổi bật trong ngày khai trương. Vì thế chỉ có những vật dụng trang trí như hoa, băng rôn thì chưa đủ. Bạn còn cần sự hỗ trợ của những thiết bị âm thanh, ánh sáng hiện đại để thêm đặc biệt.

sân khấu khai trương showroom

Sân khấu chuyên nghiệp tạo ấn tượng mạnh mẽ cho khách mời

Tại khu vực lễ chính nên dựng bạt, trải thảm đỏ và trang trí thêm bằng một vài loại phụ kiện. Bàn ghế cho khách mời cũng sẽ được bố trí tại khu vực này. Đừng quên bố trí khu vực tiệc trà để mọi người được thưởng thức và giao lưu trò chuyện.

Tổ chức lễ khai trương

Lễ khai trương của doanh nghiệp phải tạo được ấn tượng tốt với khách mời. Bạn phải thiết kế được một chương trình hoàn hảo và chuyên nghiệp nhất có thể. Mọi khâu đều được kiểm tra liên tục để đảm bảo không có trục trặc xảy ra.

Đón khách

Đội ngũ nhân viên sẽ được chia thành các nhóm phụ trách nhiệm vụ riêng. Nhóm đầu tiên sẽ đón khách tại cổng và đưa đến quầy lễ tân. Tại đó sẽ có một đội riêng hỗ trợ cài hoa cho khách mời tham dự.

Tiếp đó, khách sẽ được dẫn đến chỗ ngồi của mình. Ngoài ra cũng cần bộ phận nhân sự nhận quà mừng từ khách và thêm một đội ngũ hướng dẫn chỗ đậu xe. Từng khâu đón tiếp đều hết sức chu đáo, giúp họ cảm thấy được tôn trọng và quan tâm.

Văn nghệ chào mừng

Thông thường, một buổi lễ khai trương thường có múa lân và bắn pháo giấy chào mừng. Thêm vào đó là một vài tiết mục văn nghệ để làm nóng bầu không khí.

Hội trường cũng sẽ được bố trí màn hình LCD lớn để chiếu hình ảnh về showroom. Tiếp đó MC sẽ bước ra để thông báo lý do tổ chức khai trương showroom.

Khai mạc

Trong phần chính của buổi lễ, MC sẽ giới thiệu khách quý và đại biểu có mặt ngày hôm đó. Một vài chương trình còn có cả phần phát biểu của đại biểu. Điều đó sẽ tạo được uy tín lẫn quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp.

tổ chức khai trương showroom hoành tráng

MC sẽ tuyên bố lý do tổ chức khai trương showroom đến toàn bộ khách mời

Cắt băng khai trương

Phần đặc sắc nhất chắc chắn luôn là cắt băng khai trương. Chủ doanh nghiệp cùng khách mời danh dự và đối tác sẽ thực hiện công việc này. Để tăng thêm phần hào hứng thì có thể thêm hiệu ứng nổ pháo ngay khi cắt băng.

Đại biểu cũng sẽ được mời lên để khui sâm panh và cắt bánh để hoàn tất nghi thức chúc mừng. Một lần nữa, sản phẩm được bày bán tại showroom sẽ được giới thiệu với tất cả mọi người. Kế tiếp là một buổi tiệc trà nhẹ để khách mời giao lưu thoải mái với nhau.

Kết thúc buổi lễ

Trước khi kết thúc lễ, chủ showroom và khách tham dự có thể chụp hình lưu niệm. Kèm theo đó là một phần quả nhỏ gửi đến mọi người trước khi ra về. Tất cả sẽ tạo nên một buổi lễ không thể nào hoàn hảo hơn.

Đất Việt Event luôn hỗ trợ hết mình để tạo ra một buổi lễ khai trương ấn tượng nhất. Cùng với đó, chúng tôi cũng cam kết mang đến dịch vụ tốt với giá cả cạnh tranh. Hãy liên hệ ngay theo thông tin bên dưới để được tư vấn báo giá.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

  • Địa chỉ: 1107 Phan Văn Trị, P.10, Quận Gò Vấp, TP.HCM
  • Hotline: 0933 455 133
  • Email: duytri@datvietevent.com
  • Website: https://datvietevent.com/

Trên đây là một vài thông tin quan trọng liên quan đến tổ chức khai trương showroom bạn cần biết. Tất cả nhằm tạo nên sự chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí. Chúc bạn thành công trọn vẹn với buổi lễ của mình.