Tổ chức hội thảo thì việc lựa chọn địa điểm là vô cùng quan trọng. Trong đó những địa điểm tổ chức hội thảo tiết kiệm chi phí tại TPHCM đang được nhiều doanh nghiệp rất quan tâm. Vậy có những địa điểm tổ chức hội thảo nào có chi phí hợp lý và đảm bảo chất lượng nhất?
Có rất nhiều hình thức hội thảo khác nhau mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn. Việc xác định được hình thức hội thảo sẽ giúp quá trình tìm kiếm địa điểm được hiệu quả nhất. Theo đó hiện nay có những hình thức hội thảo phổ biến nhất như:
Một trong những loại hình hội thảo cực kỳ quen thuộc hiện nay chính là hội thảo khoa học. Dạng hội thảo khoa học sẽ được tổ chức nhằm công bố hay thảo luận một kết quả nghiên cứu khoa học của doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân nào đó. Chính bởi tính chất là hội thảo khoa học nên thường thì mục tiêu quảng bá doanh nghiệp sẽ không quá nổi bật.
Workshop cũng là một trong 5 hình thức hội thảo đã dần trở nên quen thuộc trong cuộc sống hàng ngày. Một buổi workshop sẽ được tổ chức trong một không gian nhất định với số lượng người tham dự không quá lớn, thường thì từ 10 – 30 người. Trong buổi workshop sẽ nổi bật nhất chính là các chia sẻ về kinh nghiệm, kiến thức về lĩnh vực nào đó từ chuyên gia, người lâu năm trong nghề.
Hình thức tổ chức hội thảo cũng đang được quan tâm nhiều hiện nay chính là hội thảo du học. Ngay trong tên gọi thì có thể xác định được chuẩn xác nội dung cốt lõi của hội thảo chính là các vấn đề liên quan đến du học. Ngoài việc truyền tải những kiến thức, kinh nghiệm thì trong hội thảo có thể lồng ghép việc giới thiệu, kinh doanh các sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp.
Ít ai biết rằng, tập huấn cũng là một dạng hội thảo đặc biệt. Chúng có cách thức tổ chức khá giống với workshop. Tuy nhiên về cơ bản, tập huấn cũng có nhiều điểm khác biệt như: Tổ chức nội bộ, đông đảo người tham dự hơn… Thông qua các buổi tập huấn thì những nội dung về kinh nghiệm, kiến thức nghề nghiệp sẽ được truyền tải để nâng cao kỹ năng cho nhân viên.
Một dạng hội thảo mà rất nhiều người thường nhầm lẫn với workshop chính là hội thảo chuyên môn – chuyên đề. Thực chất đây là một dạng hội thảo sẽ tập trung vào một nội dung chính nào đó và chỉ do 1 diễn giả chia sẻ. Về quy mô thì những buổi hội thảo chuyên môn – chuyên đề cũng sẽ sở hữu số lượng người khá đông đảo.
Tại TPHCM nhu cầu tổ chức hội thảo cực kỳ lớn đòi hỏi cần có nhiều địa điểm tổ chức phù hợp. Các doanh nghiệp muốn có được những địa điểm tổ chức hội thảo chất lượng với giá thành hợp lý thì có thể tham khảo một số gợi ý sau:
Snow Town thiết kế các phòng chuyên dụng để tổ chức các buổi hội thảo. Sức chứa của các phòng đều lên tới 400 người nên hoàn toàn phù hợp với kế hoạch, yêu cầu tổ chức hội thảo. Chi phí thuê địa điểm tại Snow Town cũng rất lý tưởng giúp cho các doanh nghiệp có được một sự kiện kinh tế nhất.
Một địa điểm tổ chức hội thảo tiết kiệm chi phí được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao tại TPHCM là Athena Hotel. Nằm ở vị trí xa trung tâm nên chi phí thuê địa điểm tại đây khá hợp lý. Phòng hội thảo tại Athena Hotel có sức chứa lên tới 200 người đáp ứng tốt cho việc tổ chức các hình thức hội thảo khác nhau.
Cách sân bay Tân Sơn Nhất 15 phút di chuyển, khách sạn Eastin Grand là một địa điểm tổ chức hội thảo rất phù hợp. Nếu như buổi hội thảo có sự góp mặt của nhiều khách mời đến từ các địa phương khác thì khách hàng Eastin Grand cực kỳ phù hợp. Sức chứa phòng hội thảo tại đây lên tới 400 người có thể đáp ứng tốt mọi yêu cầu khác nhau khi tổ chức hội thảo.
Với sức chứa lên tới 500 người, Đồng hồ Eden cũng là một địa điểm lý tưởng tổ chức hội thảo hiệu quả. Chi phí thuê địa điểm tại đây cũng cực kỳ hợp lý và giúp các doanh nghiệp có thể dễ dàng cân đối và tránh được những phát sinh không đáng có.
Các buổi hội thảo với sức chứa dưới 200 người thì Pergola Saigon cũng là một lựa chọn lý tưởng về địa điểm. Nhà hàng có các phòng tổ chức hội thảo kết hợp với tiệc giúp đáp ứng tốt những buổi hội thảo đặc trưng nhất.
Có thể nói việc lựa chọn được những địa điểm tổ chức hội thảo tiết kiệm chi phí tại TPHCM là yếu tố vô cùng quan trọng. Với những địa điểm được gợi ý bởi Đất Việt Event chắc chắn sẽ giúp các doanh nghiệp có được những sự lựa chọn phù hợp và kinh tế nhất.
Những bài viết liên quan: