Roadshow là gì? Các hình thức tổ chức phổ biến

Tổ chức roadshow là hình thức marketing không còn quá xa lạ với nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, không dễ dàng để lên kế hoạch tổ chức sao cho phù hợp. Dưới đây là một số thông tin về các hình thức tổ chức roadshow và một số lưu ý cần biết. Tham khảo ngay!

Tổ chức roadshow là gì?

Roadshow được hiểu là một hình thức tiếp thị lưu động trên phố nhằm quảng bá sản phẩm, xây dựng thương hiệu, ra mắt sản phẩm mới,…

Roadshow là một hình thức tiếp thị lưu động

Mục đích cuối cùng của roadshow là mong muốn quảng bá thương hiệu, giới thiệu sản phẩm, chương trình khuyến mãi mới,… Đối với các doanh nghiệp có tệp khách hàng đa dạng thì càng nên lựa chọn hình thức này.

Đặc điểm của một buổi Roadshow

Dù với hình thức tổ chức nào Roadshow đều mang những đặc điểm dưới đây:

• Cần số lượng lớn nhân sự mặc đồng phục mang tính nhận diện thương hiệu, đồng bộ về màu sắc để tạo được sự chú ý mạnh mẽ.
• Phương tiện: Ô tô, xe máy, xe đạp,… đồng bộ về kiểu dáng, loại xe, trang trí, hình ảnh,…
• Vật phẩm truyền thông: Cờ, banner, poster, decal, mascot, bong bóng,… liên quan đến thương hiệu hay sản phẩm truyền thông.
• Chi phí cho một buổi roadshow thường khá cao vì một số yếu tổ như: Xin giấy phép tổ chức, thời gian tổ chức roadshow ngắn và chi phí thuê nhân sự thời vụ cao.
• Vì thế, doanh nghiệp cần tính toán kỹ càng về: Thời gian, địa điểm tổ chức, chi phí,… Đảm bảo rằng chỉ trong vòng vài tiếng vẫn có thể tổ chức sự kiện sao cho hiệu quả nhất.

Các hình thức roadshow phổ biến. Ưu/Nhược điểm

Roadshow xe đạp

Ưu điểm

• Dễ thực hiện, tiết kiệm chi phí;
• Tốc độ di chuyển chậm, khách hàng dễ nắm bắt thông tin;
• Nguyên liệu di chuyển “chạy bằng cơm”, bảo vệ môi trường.

Roadshow xe đạp

Nhược điểm

• Không thể di chuyển đường dài hoặc cần bố trí điểm tiếp sức cũng như dành thời gian nghỉ ngơi.

Roadshow xe máy

Ưu điểm

• Có thể di chuyển với lộ trình xa;
• Phạm vi marketing rộng hơn;
• Dễ treo banner.

Roadshow xe máy

Nhược điểm

• Thời gian di chuyển nhanh, người xem khó quan sát;
• Chi phí cao.

Roadshow bằng một số phương tiện khác

Ngoài 2 phương tiện trên, tùy thuộc vào quy mô và kinh phí, các doanh nghiệp sẽ lựa chọn những phương tiện như: Xe ô tô, xe tải, xe buýt,… hay thậm chí là đi bộ.

Quy mô càng lớn càng hoành tráng thì khả năng thu hút sự chú ý của người đi đường càng cao. 

Ngày nay, khi các chiến dịch quảng cáo đòi hỏi cao về sự sáng tạo, tổ chức roadshow cũng vì thế mà được đầu tư hơn.Doanh nghiệp có thể kết hợp tổ chức các trò chơi nhằm thu hút sự chú ý cũng như tăng tính tương tác với khách hàng. 

Một số lưu ý khi tổ chức roadshow

• Lựa chọn thời gian phù hợp tránh giờ kẹt xe hay thời gian ít người ra đường;
• Khoanh vùng đối tượng cần hướng đến để lựa chọn cung đường phù hợp;
• Lên kế hoạch xin giấy phép tổ chức sớm để dễ dàng xử lý những tình huống phát sinh về giấy tờ;
• Có kế hoạch chi tiết, bài bản, dự trù kinh phí rõ ràng.

Xin giấy phép tổ chức roadshow ở đâu?

Thủ tục xin giấy phép là yếu tố bắt buộc trước khi doanh nghiệp muốn tổ chức roadshow.

Dưới đây là một số thông tin cần chuẩn bị cho hồ sơ xin phép:

• Đơn xin phép thực hiện quảng cáo;
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao);
• Đơn chứng minh sự phù hợp của hàng hóa với tiêu chuẩn và kỹ thuật (bản sao);
• Mẫu quảng cáo sản phẩm bảng in màu có chữ kỹ và con dấu;
• Mẫu quảng cáo sản phẩm in màu có chữ ký đóng dấu;
• Quảng cáo hàng hoá, dịch vụ trong lĩnh vực y tế, nông nghiệp phải có các loại giấy tờ đặc thù;
• Quảng cáo hàng hoá, dịch vụ trên bảng, biển, banner phải có phép của Sở Xây dựng.

Thông tin cần chuẩn bị cho hồ sơ xin phép tổ chức roadshow

Thông tin khác: 

• Số lượng hồ sơ: 01 bộ
• Thời hạn giải quyết: 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Địa điểm nộp hồ sơ: Sở Văn hoá Thể thao và Du lịch.

Trên đây là thông tin cần lưu ý về loại hình tổ chức roadshow. Đây là chương trình đòi hỏi BTC hiểu rõ về quy trình và kinh nghiệm trong mảng tổ chức sự kiện. Để chương trình của Quý doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ, hãy liên hệ đến Đất Việt Event – Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại tp.HCM để được tư vấn và hỗ trợ.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Địa chỉ: 1107 Phan Văn Trị, P.10, Quận Gò Vấp, TP.HCM

Hotline: 0933 455 133

Email: duytri@datvietevent.com

Website: https://datvietevent.com