Tổ Chức Lễ Khai Trương Siêu Thị Chuyên Nghiệp Từ A – Z

Chuyên mục

7 bước tổ chức lễ khai trương siêu thị

Mục đích cuối cùng trong việc tổ chức quảng bá thương hiệu cho nhiều người cùng biết. Đó hoàn hoàn có thể là nguồn khách tiềm năng trong tương lai. Cùng tìm hiểu các bước tổ chức lễ khai trương siêu thị ngay sau đây nhé:

Chọn ngày khai trương và xin giấy phép tổ chức

Lựa chọn ngày diễn ra sự kiện

Việc lựa chọn chọn ngày khai trương cũng cần được quyết định trước khi ngày chương trình diễn ra. Ngày được lựa cần phù hợp, tốt trong tâm linh và phong thủy.

Từ đó, sẽ đảm bảo được tính thuận lợi cho siêu thị và thu hút được khách hàng, đối tác mới. Doanh nghiệp có thể lựa các ngày cuối tuần để khách mời thuận lợi sắp xếp công việc.

Đặc biệt, bất cứ chương trình nào cũng cần được sự cho phép của người thẩm quyền. Vì thế, cần xin giấy phép có sự chấp thuận của địa phương.

Ngày khai trương siêu thị

Dự toán ngân sách

Doanh nghiệp cần xác định được chi phí tổ chức để tránh bị thiếu hụt hoặc vượt quá ngân sách. Đây là khâu mà không công ty, cửa hàng kinh doanh nào có thể bỏ qua. Từ đó giúp đảm bảo chi tiêu một cách hợp lý, đầy đủ.

Ban quản lý siêu thị cần dựa vào quy mô, địa điểm, chiến dịch marketing như thế nào để có báo cáo chi tiết.

Chuẩn bị các chương trình khuyến mãi

Ngày tổ chức lễ khai trương siêu thị cũng là lúc cơ sở chính thức hoạt động. Đây là sự khởi đầu đầy hy vọng cho tương lai. Thật quá thích hợp để tung ra khuyến mãi, voucher lớn lớn để thu hút tâm lý khách hàng.

Ngoài ra, có thể áp dụng tặng vật lưu niệm, bốc thăm, chơi mini game tạo không khí sôi động. Đây là những hình thức độc đáo, kích thích nhu cầu mua sắm của khách khi ghé qua sự kiện.

Truyền thông quảng cáo cho sự kiện

Thu hút khách hàng mua sắm là mục tiêu trong ngày khai trương siêu thị. Việc quảng bá, marketing cho sự kiện sẽ tiếp cận khách hàng, đối tác nhanh chóng.

Ban quản lý có thể sử dụng những phương án truyền thông hấp dẫn như:

Đăng bài quảng cáo ra mắt trên các trang mạng như facebook, instagram, youtube…
Phát tờ rơi xung quanh khu vực siêu thị.
Treo biển quảng cáo, logo thương hiệu ngoài trời, nơi dễ nhìn.
Gửi thiệp mời cho các quan khách, đối tác quan trọng.

Công việc này cần được chuẩn kỹ lưỡng trước khi ngày khai trương diễn ra.

Tổ chức lễ khai trương siêu thị thành công

Lên danh sách khách mời

Ngày tổ chức lễ khai trương siêu thị nên có sự hiện diện của các khách mời, đại diện, đối tác siêu thị. Có thể mời những người nổi tiếng để quảng bá truyền thông cho siêu thị một cách tốt nhất.

Ban tổ chức chốt danh sách, số lượng khách mời để chủ động tiếp đón mang ấn tượng tốt đẹp. Đây là dịp để đối tác, nhìn nhận, có những bản hợp đồng về sau.

Dựng sân khấu và bố trí khu vực tổ chức chương trình

Trước ngày diễn ra chương trình khai trương, bên tổ chức cần setup, trang trí sân khấu. Bố trí bàn ghế ngay ngắn, trang trí không gian với băng rôn siêu thị, slogan dễ nhìn. Trên bàn khách mời nên có nước và trái cây mang thái độ lịch sự tiếp đãi khách.

Sân khấu cần tiện cho quá trình đi lại của khách mời cũng như khách hàng xung quanh.

Bố trí nhân sự

Sự kiện khai trương siêu thị sẽ có rất nhiều công việc cần phải làm. Vì vậy, nhân sự cần có đầy đủ để phục vụ khách kịp thời. Nhân viên cần được đào tạo một cách bài bản, tránh tối đa rủi ro xảy ra.

Tuy đơn giản nhưng đây sẽ là yếu tố tạo nên bộ mặt siêu thị trong ngày khởi đầu.

Nhân sự và thiết bị cần có để tổ chức lễ khai trương siêu thị

Để tổ chức lễ khai trương siêu thị thành công, ban tổ chức cần bố trí thuê trang thiết bị và nguồn nhân sự chuyên nghiệp.

Nhân sự

Nhân sự phục vụ cắt băng khai trương

Bộ phận nhân sự cần có trong ngày khai trương siêu thị gồm:

Nhân viên phục vụ tại các gian hàng trong siêu thị.
MC dẫn chương trình khai trương, giới thiệu khách mời, giới thiệu siêu thị…
Đội múa trống tạo bầu không khí sôi động trong ngày ra mắt siêu thị.
Đội múa lân: Đây là tiết mục không thể thiếu ở bất cứ sự kiện khai trương nào. Bởi múa lân thể hiện cho sự may mắn, cùng hướng đến sự phát đạt, thành công trong tương lai.
Có thể mời ca sĩ, đội nhảy biểu diễn tăng thêm phần hấp dẫn.

Thiết bị dụng cụ

Cũng quan trọng không kém gì nhân sự khi khai trương cần thuê những thiết bị như:

Âm thanh, ánh sáng sân khấu: Tùy thuộc vào quy mô, số lượng người tại sự kiện để ban tổ chức thuê gói âm thanh phù hợp.
Sân khấu, phông backdrop phù hợp.
Bàn ghế sự kiện, khăn trải bàn ghế
Thảm đỏ, bục phát biểu
Dụng cụ cắt băng khai trương, pháo dùng cho sự kiện.

Quy trình tổ chức khai trương siêu thị

Sau khi lên các kế hoạch chuẩn bị xong, ban tổ chức cần lên ngày bắt đầu thực hiện. Công việc cần được hoàn tất trước ngày khai trương để kịp thời gian. Tổ chức lễ khai trương siêu thị sẽ có 2 phần chính.

Đón tiếp khách mời

Khâu đón tiếp khách mời cần được chuẩn bị kỹ càng. nhân viên phục vụ nhiệt tình để tạo ấn tượng. Đội ngũ lễ tân đón tiếp sẽ đông để đảm bảo cá khu vực:

Đón khách ở cổng ngoài siêu thị.
Nhận hoa từ các đại biểu đặc biệt.
Phục vụ khách mời chụp ảnh lưu niệm, hướng dẫn xuống khu vực ghế ngồi.
Chào khách khi kết thúc sự kiện.

Tổ chức chương trình theo kịch bản

Kịch bản chương trình tổ chức lễ khai trương siêu thị sẽ phụ thuộc vào quy mô và kinh phí của doanh nghiệp. Thông thường khi tổ chức sự kiện khai trương sẽ theo kịch bản sau đây:

MC dẫn chương trình cho khách mời ổn định vị trí.
Đội trống, múa lân biểu diễn, các tiết mục của ca sĩ, đội nhảy diễn ra.
MC giới thiệu đại biểu, đại diện ban quản lý siêu thị lên phát biểu khai trương.
Cắt băng khai trương.
Đại biểu tham quan siêu thị và mở tiệc (nếu có).

Nếu làm tốt các công việc trên chắc chắn buổi lễ khai trương sẽ thành công.

Với quy mô lớn tại siêu thị, bạn cũng đừng lo lắng không biết xoay sở như thế nào. Hãy tìm đến Đất Việt Event để có kịch bản ý tưởng tốt nhất cho sự kiện. Trung tâm có nhiều năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, máy móc thiết bị hiện đại, nhân viên nhiệt tình, chu đáo.

Chắc chắn sẽ góp phần tạo nên chương trình khai trương độc đáo nhất cho siêu thị.

Không khí tổ chức sự kiện khai trương

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Địa chỉ: 1107 Phan Văn Trị, P.10, Quận Gò Vấp, TP.HCM
Hotline: 0933 455 133
Email: duytri@datvietevent.com
Website: https://datvietevent.com/

Trên đây là kinh nghiệm tổ chức lễ khai trương siêu thị mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn. Quy trình làm nên chương trình thành công sẽ vô cùng nhiều công đoạn. Vì thế, hãy để Đất Việt Event đồng hành cùng siêu thị trong sự kiện khai trương quan trọng sắp tới nhé. Chắc chắn kết quả sẽ khiến quý khách hàng hài lòng.