Tiệc Tất Niên Là Gì? Cách Tổ Chức Tiệc Tất Niên Công Ty A – Z

Cuối năm là thời điểm tổ chức tiệc tất niên công ty. Buổi tiệc này giúp gắn kết nội bộ doanh nghiệp, tri ân các nhân viên và nhìn lại một năm vừa qua của doanh nghiệp. Vậy tiệc tất niên là gì, có ý nghĩa gì và cách tổ chức như thế nào? Đọc ngay nội dung dưới đây của Đất Việt Event để hiểu rõ hơn nhé!

Tiệc tất niên là gì?

Tất niên theo nghĩa Hán Việt được hiểu đơn giản là kết thúc một năm. Tiệc tất niên là một bữa tiệc liên hoan được tổ chức vào cuối năm. Thời điểm để kết thúc năm cũ và chuẩn bị tiến đến năm mới.

Đây là cơ hội để mọi người được quây quần bên nhau và nhìn lại một năm đã qua. Năm vừa rồi có thể có khó khăn, có tụt lại phía sau nhưng đến ngày này mọi người đều vui vẻ thoải mái.

Đối với doanh nghiệp, việc tổ chức tiệc tất niên công ty nhằm tổng kết, nhìn lại một năm đã qua. Đưa ra các dự định, phương hướng cho năm sắp tới.

Dịp này là cơ hội để lãnh đạo của công ty, doanh bày tỏ lòng sự biết ơn đối với các nhân viên của công ty. Đồng thời vinh danh, khen thưởng cho từng cá nhân, tập thể cống hiến xuất sắc của công ty trong một năm vừa qua.

Ý nghĩa của việc tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Bữa tiệc cuối năm này không phải đơn giản chỉ là ăn uống hay điểm qua sự kiện của công ty, mà còn có nhiều ý nghĩa khác. Vậy tiệc tất niên có ý nghĩa gì với công ty?

Nhìn lại những hoạt động năm vừa qua

Tiệc cuối năm chính là khoảnh khắc để mọi người trong công ty cùng nhau nhìn lại năm cũ. Từ đó có thể tổng kết được những việc đã làm được và chưa làm được.

Bên cạnh đó, ban lãnh đạo cùng các thành viên cùng nhau đặt ra mục tiêu cho năm mới. Thành viên tham gia có thể cùng nhau thấy được những nhược điểm để rút kinh nghiệm và khắc phục nó.

Tri ân các nhân viên

Tổ chức tiệc tất niên công ty cuối năm chính là cơ hội để tri ân khách hàng, đối tác và toàn thể nhân viên. Họ có thể quên đi những mệt nhọc, khó khăn và áp lực năm cũ để lên dây cót cho tinh thần đón chào năm mới. Tổ chức buổi tiệc cuối năm doanh nghiệp cũng là không gian vui chơi, giải trí cho tất cả mọi người.

Bên cạnh đó, trong dịp này công ty cũng nên dành thời gian để nêu gương và khen thưởng những thành viên có thành tích xuất sắc và hoàn thành tốt nhiệm vụ. Ban tổ chức nên chuẩn bị sẵn bằng khen và món quà dành cho những nhiên viên xuất sắc này nhé!

Gắn kết nội bộ doanh nghiệp

Hàng ngày, mỗi người đều tập trung làm công việc của mình mà ít khi giao lưu nói chuyện với nhau. Do đó, tổ chức tiệc cuối năm là cơ hội để mọi thành viên giao lưu, kết nối với nhau.

Hơn nữa, đôi khi làm việc chung vẫn có những hiểu lầm, xích mích không đáng có. Chương trình này là cơ hội để các vết rạn nứt trong công ty được chữa lành.

Truyền thông cho công ty

Tổ chức tiệc tất niên cuối năm là công cụ truyền thông cho công ty. Những hình ảnh, chủ đề, concept được đưa ra đều là cách đều quảng bá thương hiệu cho doanh nghiệp.

Việc tổ chức hàng năm chính là cơ hội để thương hiệu của công ty đến gần hơn với khách hàng và đối tác.

Cách tổ chức tiệc tất niên công ty 2022

Việc lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty cuối năm nên được chuẩn bị một cách cẩn thận và tỉ mỉ. Trước ngày diễn ra ít nhất 3 tuần ban tổ chức phải có kế hoạch được chuẩn bị một cách chu đáo nhất.

Xác định được quy mô bữa tiệc tất niên công ty

Tiệc tất niên cuối năm doanh nghiệp thường được tổ chức với quy mô vừa và lớn. Ngoài các nhân sự, thành viên trong doanh nghiệp, công ty ra thì còn có cả đối tác, khách hàng, các doanh nghiệp của công ty.

Bạn nên mời cả cơ quan truyền thông để giúp quảng bá hình ảnh công ty.

Xác định được quy mô, số lượng người tham gia bữa tiệc là điều rất cần thiết, vì ảnh hưởng đến cả kế hoạch của buổi tiệc. Tốt nhất là khi tổ chức nên lên kế hoạch bằng văn bản trước khi bữa tiệc tất niên được diễn ra.

Tìm địa điểm và xác định thời gian

Bạn cần phải tìm một địa điểm tổ chức liên hoan cuối năm thích hợp và phải tìm sớm. Bởi sự kiện này được diễn ra vào thời điểm cuối năm nên có rất nhiều người đã đặt chỗ trước.

Thời gian diễn ra buổi tiệc có thể kéo dài 2 – 3 tiếng đồng hồ. Bắt đầu từ 18h – 21h hoặc thừ 17h30 đến 20h30. Tùy theo vào concept của bữa tiệc mà bạn có thể đặt ở trong nhà hoặc ngoài trời. Địa điểm có thể là:

• Trung tâm hội nghị và sự kiện (Được nhiều công ty lựa chọn).
• Khách sạn.
• Nhà hàng sân vườn.
• Beer – Club.
• Quán Bar.
• Khu du lịch sinh thái.
• Hội nghị sân vườn.
• Bãi biển.
• Vườn ẩm thực.

Bạn nên dành thời gian để tìm kiếm và tham khảo hoặc có thể đến tận nơi để chọn được địa điểm ưng ý. Đất Việt Event dành cho bạn một vài lưu ý khi chọn địa điểm như sau:

• Địa điểm nên dễ tìm, ở gần hoặc ở trung tâm thành phố.
• Không gian nên phù hợp với chủ đề, ý tưởng đã đề ra.
• Sân khấu đủ lớn cho các hoạt động trao thưởng hoặc văn nghệ và an toàn.
• Diện tích rộng và chứa đủ số lượng khách đã mời và dự trù.
• Có bãi đỗ xe rộng.

Lên ý tưởng tổ chức tiệc tất niên công ty

Nếu bạn có ý tưởng cụ thể thì việc chuẩn bị tổ chức tiệc tất niên công ty sẽ trở nên dễ dàng và nhanh chóng. Ban tổ chức có thể tổ chức tiệc cuối năm theo hình thức kết hợp như:

• Tiệc tất niên kết hợp tri ân tới các thành viên trong công ty.
• Tiệc cuối năm kết hợp với hội nghị khách hàng.
• Tiệc cuối năm kết hợp với team building, giải trí, du lịch.
• Tiệc tổng kết và liên hoan cuối năm.
• Tiệc tất niên kết hợp với Gala Dinner.

Nếu tổ chức theo hình thức kết hợp nào thì bạn cũng cần lưu ý về ý nghĩa và tính chất của nó. Tiệc tất niên mang tính sự kiện, mang tính cộng đồng và luôn gắn liền với doanh nghiệp.

Do đó, ban tổ chức cần xem xét mọi khía cạnh để tìm ra hình thực phù hợp nhất cho công ty mình. Tiệc tất niên công ty năm nào cũng được tổ chức nhưng việc có ý tưởng, chủ đề hấp dẫn thì cần thời gian và công sức nghiên cứu, sáng tạo.

Hiện nay, nhiều công ty tìm đến các đơn vị tổ chức sự kiện Year End Party (tiệc cuối năm) để bữa tiệc  trở nên ấn tượng và cuốn hút. Bạn có thể liên hệ Đất Việt Event để được tư vấn hỗ trợ.

Sau đây là một vài gợi ý về concept tổ chức tiệc cuối năm độc đáo cho bạn:

• Dạ tiệc Đen – Trắng.
• Tiệc tại hồ bơi (Pool Party).
• Color party.
• Ký ức thanh xuân.
• Chuyến xe buýt cuối năm.
• Con tàu về đích.

Dự trù chi phí tổ chức buổi tiệc

Kinh phí để tổ chức tiệc Year and Party là một khoản không nhỏ. Do đó ban tổ chức cần xác định các hạng mục chi phí. Chẳng hạn như:

• Chi phí thuê địa điểm tổ chức tất niên.
• Chi phí đồ ăn, thức uống.
• Thiết kế, thi công sân khấu.
• Chi phí trang trí.
• Chi phí thuê hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED.
• Chi phí thuê biểu diễn văn nghệ.
• Thiết kế và in ấn backdrop, banner, thiệp mời,…

• Chi phí thuê đội ngũ chụp ảnh.
• Chi phí thuê nhân sự để setup, dàn dựng, PG, tiếp tân,…
• Mua quà tặng.
• Chi phí bảo hiểm, bảo vệ (nếu có).
• Chi phí đi lại, vận chuyển.
• Phí điện thoại, gửi thiệp mời.
• Phí dự phòng và phí phát sinh.

Lên khung chương trình tổ chức tiệc tất niên công ty

Khung chương trình của tiệc cuối năm được chia thành ba phần. Đó là phần mở đầu, phần hội và kết thúc. Đối với mỗi phần thì có những hoạt động khác nhau, theo dõi nội dung dưới đây để hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa ba phần.

Phần mở đầu (openning)

• Đón khách: khách mời sẽ được PG của Đất Việt Event hoặc lễ tân đón tiếp và hướng dẫn khách vào khu vực check-in.
• Khách mời sẽ tham gia các hoạt động tương tác và giao lưu với nhau trước khi vào phần chính.

Phần hội

Khác với phần lễ mang màu sắc trang trọng, phần Hội giúp cho buổi tiệc tất niên tươi vui hơn. Tổ chức tiệc tất niên công ty không thể thiếu phần hội để khuấy động không khí.

• Khai tiệc: đại diện ban lãnh đạo công ty mở rượu champagne và nâng ly khai tiệc. Chúc mừng cho buổi lễ diễn ra thành công tốt đẹp và công ty, doanh nghiệp ngày càng phát triển, vững mạnh hơn.
• Ăn tiệc: phần tiệc gồm 3 món (món khai vị, món chính và tráng miệng; nước: nước suối, nước ngọt, rượu vang, bia,…). Khách mời của buổi tiệc dùng tiệc trong khoảng 30 – 45 phút.
• Minigame: tổ chức tiết mục trò chơi đồng đội với sự tham gia của các khách mời công ty.
• Biểu diễn nghệ thuật đan xen: trình diễn các tiết mục trẻ trung, khuấy động không khí buổi tiệc.
• Lucky draw (bốc thăm trúng thưởng): tổ chức hoạt động rút thăm may mắn, dành tặng cho các khách mời may mắn của bữa tiệc.

Kết thúc

• Bế mạc buổi tiệc: MC thông báo kết thúc chương trình tiệc cuối năm và gửi lời cảm ơn đến toàn thể quý khách mời.
• Chụp hình và tặng quà kỷ niệm.

Lên kịch bản chương trình

Kịch bản chương trình tất niên rất cần thiết, giúp cho chương trình diễn ra một cách trôi chảy và hạn chế được sự gián đoạn của chương trình.

• Số thứ tự: Để người tổ chức có thể tiện theo dõi, tránh nhầm lẫn.
• Thời gian: Thời gian bắt đầu và kết thúc mỗi tiết mục hoặc mỗi phần của sự kiện.
• Tên tiết mục: Phân loại tiết mục để trong quá trình chạy chương trình không bị nhầm lẫn, bỏ sót.
• Nội dung: Còn gọi là MC script, tức là liệt kê những nội dung chính mà MC cần trình bày.
• Người thể hiện: Tên từng người phụ trách thể hiện tiết mục đó để MC có thể nắm được và giới thiệu với mọi người cho đúng.
• Thời lượng: Thời gian diễn ra tiết mục để đảm bảo có thể kiểm soát chặt chẽ thời gian, không để bị quá giờ.
• Ghi chú: Ghi chú việc chuẩn bị các đạo cụ, âm thanh, ánh sáng, nhân sự, kỹ thuật cho tiết mục.

Phân công nhân sự và thiết bị buổi tiệc công ty

Nhân sự và thiết bị đạo cụ là những thành phần quan trọng trong việc tổ chức tiệc tất niên công ty.

Nhân sự:

• Người chịu trách nhiệm quản lý sự kiện.
• MC.
• Lễ tân, PG đón tiếp khách.
• Ekip hỗ trợ chạy chương trình.
• Nhân viên phụ trách an ninh và an toàn cho buổi tiệc.
• Người quay phim.
• Quản lý sự kiện.

Thiết bị, đạo cụ:

• Máy quay.
• Thiết bị âm thanh, ánh sáng (ngoài trời).
• Màn hình LED.
• Sân khấu, bạt.
• Phông nền, băng rôn, buồng chụp ảnh, bàn gallery,…
• Thiệp mời.
• Trang phục, đạo cụ cho các tiết mục.
• Pháo, kim tuyến, thiết bị tạo khói sương.

Công ty tổ chức tiệc tất niên uy tín nhất năm 2022

Đất việt Event là đơn vị đi đầu trong ngành tổ chức sự kiện, tổ chức tiệc tất niên công ty. Chúng tôi hoạt động dựa trên sự uy tín và lòng tin của khách hàng. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tổ chức Year End Party.
• Tổ chức tiệc tất niên.
• Hội nghị – hội thảo.
• Sự kiện giới thiệu sản phẩm mới.
• Tổ chức lễ khai trương.
• Tổ chức họp báo.
• Tri ân khách hàng.
• Du lịch team building.
• Tổ chức team building.

Với đội ngũ nhiệt huyết, năng động và trẻ trung, Đất Việt Event luôn không ngừng sáng tạo và đem lại lợi ích tốt nhất cho khách hàng. Chúng tôi đã tổ chức thành công nhiều sự kiện cho các doanh nghiệp tầm cỡ.

Có thể bạn quan tâm:

• Top 3 xu hướng Year End Party 2022 đặc sắc nhất
• Kinh Nghiệm Tổ Chức Tiệc Tất Niên Cho Công Ty Ấn Tượng
• Top 5 Bài Phát Biểu Tiệc Tất Niên Công Ty Hay Nhất 2022

Hy vọng rằng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp về tiệc tất niên là gì và cách tổ chức tiệc tất niên công ty thì bạn có thêm nhiều kiến thức hơn để có một bữa tiệc ấn tượng. Nếu công ty bạn đang cần đối tác hỗ trợ để tổ chức sự kiện TP. HCM hãy liên hệ cho Đất việt Event.

Chúng tôi rất hân hạnh được đồng hành cũng quý công ty và cam kết mang lại thành công rực rỡ cho buổi tiệc cuối năm.