Tự tổ chức hay thuê dịch vụ teambuilding tiết kiệm hơn?

Chuyên mục

Vì sao doanh nghiệp nên tổ chức teambuilding?

Teambuilding không chỉ là hoạt động vui chơi mà còn giúp nhân viên rời khỏi guồng công việc, cùng trải nghiệm và phối hợp qua những thử thách mới. Được tổ chức đúng cách, chương trình sẽ góp phần gắn kết đội ngũ và tạo thêm năng lượng tích cực cho doanh nghiệp.

Gắn kết đội ngũ: Những thử thách theo nhóm tạo cơ hội để các thành viên trò chuyện, phối hợp và hỗ trợ nhau, từ đó rút ngắn khoảng cách giữa đồng nghiệp và các phòng ban.
Tăng tinh thần teamwork: Mỗi trò chơi đòi hỏi sự phân công, lắng nghe và phối hợp, giúp nhân viên hiểu hơn về vai trò của mình trong một tập thể.
Tạo năng lượng tích cực: Một ngày thay đổi không khí giúp nhân viên thư giãn, tái tạo năng lượng và trở lại công việc với tinh thần thoải mái hơn.
Khơi dậy sự chủ động, sáng tạo: Những tình huống bất ngờ trong trò chơi khuyến khích người tham gia tìm cách giải quyết vấn đề, đưa ra ý tưởng và thích nghi nhanh hơn.
Lan tỏa văn hóa doanh nghiệp: Từ chủ đề, slogan đến nội dung thử thách, chương trình có thể được thiết kế xoay quanh những giá trị mà doanh nghiệp muốn xây dựng và truyền tải đến đội ngũ.

Cùng nhau vượt thử thách tạo nên tinh thần đồng đội (Ảnh: Đất Việt Teambuilding & Event)

Nên tự tổ chức hay thuê dịch vụ teambuilding tiết kiệm hơn?

Tự tổ chức có vẻ tiết kiệm hơn vì không mất phí agency, trong khi thuê dịch vụ tổ chức teambuilding cần thêm ngân sách. Nhưng khi tính cả nhân sự, thời gian, đạo cụ và chi phí phát sinh, cán cân lại có thể thay đổi.

Tiêu chí	Tự tổ chức	Thuê dịch vụ teambuilding
Chi phí ban đầu	Có thể thấp nếu chương trình đơn giản và có sẵn nguồn lực	Cao hơn do bao gồm phí tổ chức và nhân sự chuyên môn
Lên ý tưởng, kịch bản	Nhân sự nội bộ tự thực hiện	Đơn vị chuyên nghiệp tư vấn và xây dựng
Đạo cụ trò chơi	Tự mua hoặc thuê từng hạng mục	Thường được chuẩn bị theo chương trình
Nhân sự điều phối	Nhân viên công ty kiêm nhiệm	Có MC, hoạt náo viên, quản trò, điều phối
Thời gian chuẩn bị	Tốn nhiều thời gian của nhân sự nội bộ	Được đơn vị tổ chức đảm nhận phần lớn
Xử lý sự cố	Doanh nghiệp tự chủ động giải quyết	Có đội ngũ hỗ trợ và phương án dự phòng
Mức độ chuyên nghiệp	Phụ thuộc vào kinh nghiệm của đội ngũ nội bộ	Có quy trình và kinh nghiệm tổ chức thực tế
Khả năng cá nhân hóa	Chủ động hoàn toàn	Có thể xây dựng concept riêng theo yêu cầu
Phù hợp	Nhóm nhỏ, chương trình đơn giản	Đoàn đông, chương trình nhiều hạng mục

Như vậy, tự tổ chức chưa chắc là phương án tiết kiệm nhất. Nếu doanh nghiệp có sẵn nhân sự, thiết bị và kinh nghiệm, tự triển khai có thể giảm được chi phí. Ngược lại, với đoàn đông hoặc chương trình cần nhiều hạng mục, thuê dịch vụ teambuilding giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và hạn chế các khoản phát sinh ngoài dự kiến.

Teambuilding chuyên nghiệp hơn khi thuê dịch vụ (Ảnh: Đất Việt Teambuilding & Event)

Thuê dịch vụ teambuilding sao cho đúng và tiết kiệm?

Lựa chọn đúng đơn vị tổ chức sẽ quyết định khá lớn đến chất lượng chương trình. Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên kiểm tra một số yếu tố quan trọng.

Xác định rõ mục tiêu chương trình

Teambuilding để gắn kết nội bộ, truyền tải văn hóa doanh nghiệp hay tạo động lực cho nhân viên sẽ có cách xây dựng kịch bản khác nhau. Xác định mục tiêu từ đầu giúp đơn vị tổ chức đưa ra concept phù hợp thay vì chỉ tập trung vào trò chơi.

Đa dạng trải nghiệm teambuilding cho doanh nghiệp (Ảnh: Đất Việt Teambuilding & Event)

Kiểm tra nội dung có phù hợp với đoàn

Độ tuổi, thể lực, số lượng thành viên và đặc điểm công việc đều cần được cân nhắc. Trò chơi quá đơn giản sẽ thiếu hấp dẫn, trong khi thử thách quá sức có thể khiến người tham gia mất hứng thú.

Hỏi rõ các hạng mục trong báo giá

Doanh nghiệp nên kiểm tra cụ thể báo giá đã bao gồm MC, hoạt náo viên, đạo cụ, âm thanh, nhân sự điều phối, vận chuyển, setup và dọn dẹp hay chưa. Việc này giúp hạn chế tình trạng phát sinh thêm chi phí sau khi chương trình đã chốt.

Ưu tiên đơn vị có phương án dự phòng

Với chương trình ngoài trời, thời tiết luôn là yếu tố khó đoán. Đơn vị dịch vụ tổ chức teambuilding chuyên nghiệp cần có phương án thay thế khi trời mưa, địa điểm thay đổi hoặc phát sinh vấn đề về thiết bị.

Xem các chương trình đã thực hiện

Hình ảnh và video thực tế là cơ sở để doanh nghiệp đánh giá kinh nghiệm, khả năng tổ chức cũng như phong cách triển khai của agency. Hãy ưu tiên đơn vị từng thực hiện chương trình tương tự về quy mô và địa điểm.

Hình ảnh teambuilding thực tế được tổ chức chỉn chu (Ảnh: Đất Việt Teambuilding & Event)

Lý do nên chọn Đất Việt Event để tổ chức teambuilding

Đất Việt Event mang đến dịch vụ tổ chức teambuilding trọn gói, với kịch bản sáng tạo, đội ngũ chuyên nghiệp và phương án linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp.

Kịch bản sáng tạo, thiết kế riêng: Xây dựng concept dựa trên văn hóa, thông điệp và mục tiêu của từng doanh nghiệp.
Tổ chức trọn gói: Đảm nhận từ ý tưởng, kịch bản, đạo cụ đến MC, hoạt náo và điều phối chương trình.
Linh hoạt theo ngân sách: Tư vấn phương án phù hợp với số lượng thành viên, địa điểm và mức đầu tư của doanh nghiệp.
Đội ngũ giàu kinh nghiệm: Chủ động điều phối, tạo không khí và xử lý các tình huống phát sinh trong suốt chương trình.
Đa dạng hình thức tổ chức: Từ teambuilding bãi biển, resort đến chương trình kết hợp company trip, gala dinner, phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau.
Đồng hành từ đầu đến cuối: Doanh nghiệp có thể tập trung tận hưởng hành trình, thay vì phải tự xử lý hàng loạt công việc phía sau.

Cùng doanh nghiệp trong từng hoạt động gắn kết (Ảnh: Đất Việt Teambuilding & Event)

Cùng Đất Việt Event tạo nên mùa teambuilding đáng nhớ

Một chương trình teambuilding hiệu quả không cần quá nhiều trò chơi, mà cần một kịch bản phù hợp và cách triển khai chỉn chu. Đất Việt Event cung cấp dịch vụ tổ chức teambuilding trọn gói, từ lên concept, xây dựng kịch bản đến chuẩn bị đạo cụ và điều phối chương trình, linh hoạt theo số lượng, địa điểm và ngân sách của từng doanh nghiệp. Liên hệ tổng đài miễn phí 1800 6700 để được tư vấn chương trình phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.

Đất Việt Event