Tổ chức tiệc tất niên không chỉ phải đảm bảo tính độc đáo, nổi bật mà còn phù hợp với doanh nghiệp. Vì vậy mà khi thiết kế thiết kế tiệc mời Year End Party bạn sẽ phải lưu ý đến rất nhiều những yếu tố khác nhau để bữa tiệc trở nên hoàn hảo hơn và không xảy ra những sự cố ngoài ý muốn.
Tổ chức tiệc mời Year End Party bạn có thể lựa chọn rất nhiều ý tưởng khác nhau. Sự đa dạng về ý tưởng tổ chức sẽ giúp các doanh nghiệp có được nhiều lựa chọn hơn để từ đó phù hợp với thực tế. Hiện nay có rất nhiều ý tưởng thiết kế tiệc mời Year End Party phổ biến mà các tổ chức, công ty có thể lựa chọn như:
Tiệc ngọt trà bánh cũng là một ý tưởng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn tổ chức trong ngày tất niên. Tiệc trà bánh tổ chức sẽ đơn giản hơn và thường mang quy mô không quá lớn. Chi phí tổ chức tiệc ngọt trà bánh cũng thấp hơn nhiều so với các dạng tiệc khác.
Một dạng tiệc mời tất niên rất được ưa chuộng tổ chức chính là bằng hình thức teambuilding. Thông qua các hoạt động teambuilding sẽ giúp các doanh nghiệp nhận được rất nhiều giá trị. Ngoài việc giúp gắn kết mọi người, truyền tải được nhiều thông điệp thì teambuilding còn là một cơ hội để thể hiện tính chuyên nghiệp, sự chịu chơi và quảng bá hình ảnh rất tốt.
Tiệc mặn cũng thường được lựa chọn để tổ chức trong ngày hội tiệc tất niên. Đối với tiệc mặn có thể tổ chức theo dạng buffet, gọi món tùy vào sở thích cũng như yêu cầu của từng doanh nghiệp. Các bữa tiệc mặn thường được tổ chức xen kẽ với các chương trình nghệ thuật.
Ngoài tiệc mặn thì nhiều doanh nghiệp hiện nay cũng lựa chọn tiệc chay để tổ chức. Tiệc chay mang tính đặc thù và thường sẽ phải phù hợp với sở thích mới mang đến hiệu quả cao nhất.
Mỗi hình thức tiệc đều có những đặc điểm riêng và phù hợp với tùy từng doanh nghiệp nhất định. Để mang đến hiệu quả tốt nhất bạn cần phải có sự nghiên cứu thực tế cũng như ngân sách để tổ chức được một bữa tiệc tất niên hoàn hảo.
Tiệc tất niên luôn là một sự kiện quan trọng của mỗi doanh nghiệp bởi chúng mang đến rất nhiều ý nghĩa đặc biệt. Chính vì vậy để giúp tổ chức được tiệc mời tất niên hoàn hảo nhất bạn cần nắm được những kinh nghiệm hữu ích sau:
Kế hoạch là một yếu tố vô cùng quan trọng và có ảnh hưởng lớn đến thành bại của việc tổ chức tiệc tất niên. Bất kỳ sự kiện nào cũng cần được lên kế hoạch chi tiết để đảm bảo vận hành được tốt nhất cũng như hạn chế được tối đa các sự cố phát sinh.
Trong kế hoạch này sẽ phải thể hiện được đầy đủ các thông tin về thời gian, địa điểm, loại hình tiệc, nhân sự… Những yếu tố này càng được làm rõ sẽ giúp đảm bảo hiệu quả tốt nhất và đặc biệt là giúp bạn tính toán được chi phí hiệu quả nhất.
Khi xác định được loại hình tiệc mời tất niên thì việc lựa chọn thời gian, địa điểm cũng sẽ dễ dàng hơn. Nếu là tiệc mặn thì cần phải lên thực đơn chi tiết và lựa chọn những nhà hàng, khách sạn phù hợp. Nếu là teambuilding kết hợp du lịch cũng cần lên kế hoạch để liên hệ thuê địa điểm.
Thời gian tổ chức cũng cần được xác định rõ bởi những yếu tố này đều có ảnh hưởng đến chi phí tổ chức. Những thông tin về thời gian, địa điểm cần phải xác định càng sớm càng tốt để giúp việc xây dựng kịch bản và kế hoạch được hoàn chỉnh.
Xác định loại hình tiệc bạn cần phải định hình được món ăn sẽ sử dụng trong bữa tiệc tất niên. Khi thiết kế tiệc mời Year End Party bạn luôn phải đặt yếu tố vệ sinh an toàn thực phẩm lên hàng đầu. Về chất lượng bạn cần phải thử hoặc tham khảo những đánh giá để có lựa chọn phù hợp nhất.
Yếu tố trang trí cũng rất quan trọng và cần được lên kế hoạch từ trước. Bạn nên chọn phong cách thiết kế chung và lên bối cảnh để giúp bữa tiệc trở nên hoàn hảo và trọn vẹn nhất. Việc trang trí này cần phải được tính toán tỉ mỉ để tạo được dấu ấn cũng như thế hiện được sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Hiện nay việc thiết kế tiệc mời Year End Party luôn khiến nhiều doanh nghiệp đau đầu. Tuy nhiên đến với Đất Việt Event bạn sẽ yên tâm bởi Công ty sẽ giúp bạn có được một bữa tiệc mời tất niên hoàn hảo đến từng chi tiết.
Xem thêm: