Lễ khởi công là gì? Quy trình tổ chức lễ khởi công ra sao?

Việc tổ chức lễ khởi công với vô vàn công việc cần nhiều nhân sự hỗ trợ và kinh nghiệm tổ chức mới có thể thành công được như mong đợi. Do đó, hầu hết các doanh nghiệp sẽ tìm đến những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để hỗ trợ.

Nếu bạn đang cần tổ chức lễ khởi công cho doanh nghiệp của mình nhưng còn băn khoăn về quy trình thực hiện thì đừng bỏ qua những chia sẻ về quy trình tổ chức lễ khởi công đúng chuẩn mà Đất Việt Event chia sẻ dưới đây nhé.

Lễ khởi công là gì?

Lễ khởi công là một chương trình mở đầu cho một quá trình thi công các công trình xây dựng. Ví dụ như: Chung cư, văn phòng, các công trình nhà ở, cao ốc, công trình công cộng của nhà nước, xây dựng nhà máy, xí nghiệp, chi nhánh mới,….

Lễ khởi công là một chương trình mở đầu cho một quá trình thi công các công trình xây dựng

Theo quan niệm từ ngàn xưa, lễ khởi công vô cùng quan trọng. Vì nếu tổ chức lễ khởi công thành công chính là dấu hiệu cho một sự khởi đầu tốt đẹp cho việc xây dựng công trình nói riêng và việc kinh doanh, làm ăn sau này tại công trình đó nói chung.

Chính vì tầm quan trọng của lễ khởi công, động thổ công trình như thế mà các doanh nghiệp thường không tự tổ chức lễ khởi công mà hay tìm đến những công ty tổ chức sự kiện uy tín để buổi lễ được diễn ra chuyên nghiệp, bài bản và đảm bảo tỉ lệ thành công cao nhất.

Một số rủi ro khi doanh nghiệp tự tổ chức lễ khởi công

Mặc dù việc tự tổ chức lễ khởi công có ưu điểm nổi bật là rất tiết kiệm chi phí. Nhưng do thiếu nhân sự hỗ trợ, không có nhiều kinh nghiệm tổ chức sự kiện,…nên chương trình rất dễ gặp rủi ro. Một số rủi ro thường gặp nhất đó là:

• Thời tiết trong ngày tổ chức lễ khởi công không thuận tiện: Mưa lớn, hoặc nắng quá to.
• Khách mời đến không đúng giờ.
• Buổi lễ không được chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị, dụng cụ, kém chuyên nghiệp.
• Chi phí phát sinh nhiều hơn dự tính.
• Không có nhân sự làm MC, phục vụ khách tham dự
• ….và rất nhiều rủi ro tiềm ẩn khác.

Quy trình tổ chức lễ khởi công

Xin phép tổ chức lễ khởi công theo quy định

Để được phép thực hiện lễ khởi công công trình xây dựng đúng theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành thì quý khách hàng cần chuẩn bị một số giấy tờ cụ thể như:

• Giấy phép xây dựng,có thiết kế bản vẽ thi công từng hạng mục kiểm duyệt;
• Hợp đồng thi công công trình;
• Biện pháp đảm bảo vệ sinh môi trường trong quá trình thi công;…

Sau khi đã chuẩn bị đủ các loại giấy tờ theo quy định của luật xây dựng thì doanh nghiệp sẽ tiến hành thông báo và xin giấy phép các cơ quan chức năng tổ chức khởi công, động thổ công trình.

Chuẩn bị trước lễ khởi công

• Chọn ngày đẹp để tổ chức lễ khởi công.
• Chuẩn bị băng rôn, sân khấu, banner, thẻ dành cho ban tổ chức….
• Lên list khách mời tham dự.
• Kiểm tra mặt bằng, đồng thời tiến hành dọn dẹp vệ sinh cho sạch sẽ.
• Chuẩn bị đầy đủ các thiết bị phục vụ cho hoạt động động thổ trong lễ khởi công: Xẻng, hộc cát, mũ bảo hộ, bao tay,… cho buổi lễ
• Chuẩn bị nhân sự hỗ trợ, hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, phông màn, bục phát biểu, các vật dụng trang trí cho sân khấu,…
• Kịch bản MC dẫn xuyên suốt chương trình.

Các công việc trong buổi lễ khởi công

• Setup cổng có chào bằng hơi, thảm đỏ, cây kiểng dọc lối vào, treo băng rôn, banner, … tại khu vực ngoài sân khấu của sự kiện.
• Nếu ngày khởi công dự báo có mưa, hoặc giờ giữa trưa nắng nóng thì nên chuẩn bị bạt căng phía trên.
• Bày trí sân khấu, dựng backdrop, trải thảm và sắp xếp bàn ghế phù hợp với số lượng người tham gia sự kiện.
• MC giới thiệu chương trình.
• Nhân viên thực hiện đón tiếp khách mời, dùng nước, dùng đồ hoa quả.
• ….và rất nhiều công việc liên quan khác.

Sau lễ khởi công

Sau khi lễ khởi công kết thúc, quý doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn phương án tặng các món quà nhỏ cho quan khách tham dự làm lưu niệm,… theo sự sắp đặt trước của ban tổ chức.

Bên trên là chia sẻ của Đất Việt Event về quy trình tổ chức lễ khởi công. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích với doanh nghiệp. Đừng quên liên hệ ngay với chúng tôi nếu quý khách muốn có một buổi lễ khởi công thật sự thành công, ý nghĩa, đánh dấu một cột mốc thuận lợi cho sự phát triển trong tương lai nhé.

Đất Việt Event là đơn vị chuyên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu hiện nay. Chúng tôi tự hào đã tổ chức thành công nhiều chương trình khởi công, động thổ cho hàng loạt công ty, tập đoàn lớn trên toàn quốc. Mọi chương trình lễ khởi công – động thổ mà Đất Việt Event đồng hành đều thành công tốt đẹp, giúp đem đến khởi đầu thuận lợi cho quý khách hàng.

Mọi thông tin về quy trình tổ chức lễ khởi công – động thổ, kịch bản chương trình, báo giá quý khách vui lòng liên hệ ngay:

Đất Việt Event

Địa chỉ: 1107 Phan Văn Trị, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP.HCM

Hotline 0933 455 133

Email: duytri@datvietevent.com

Website: https://datvietevent.com