Dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói siêu tiết kiệm

Từ xưa đến nay ông bà ta vẫn thường quan niệm rằng “Đầu xuôi đuôi lọt – Một bước khởi đầu viên mãn sẽ hứa hẹn một tương lai vững chắc”. Tổ chức lễ khai trương là một sự kiện trọng đại, có ý nghĩa quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp, công ty, cửa hàng hoặc nhà máy nào bởi sự kiện khai trương diễn ra tốt đẹp hứa hẹn mang đến sự may mắn, thuận lợi, thành công và phát đạt. Tổ chức lễ khai trương chính là khởi đầu của một công việc suôn sẻ và thành công. Tổ chức lễ khai trương trước đây không có nhiều điểm đặc biệt nhưng ngày nay việc tổ chức lễ khai trương đã trở nên quy mô và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Đất Việt Event là công ty có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Với kỹ năng và kinh nghiệm của mình, chúng tôi sẽ đem đến cho quý khách hàng dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói chuyên nghiệp với đội ngũ nhân viên năng động, được đào tạo bài bản, trang thiết bị hiện đại, đảm bảo chương trình thật ấn tượng và hiệu quả cho quý khách hàng.

Quy trình tổ chức lễ khai trương trọn gói

1. Nhận thông tin từ khách hàngTùy theo quy mô, thời gian, số lượng khách tham dự, đối tượng khách mời, các yêu cầu cụ thể đối với lễ khai trương… Đất Việt Event sẽ xác định được hướng đi và thiết kế chương trình phù hợp theo yêu cầu của khách hàng.

2. Phân tích và tư vấnHình thành chủ đề, ý tưởng cho buổi lễ khai trương, concept thống nhất cho toàn bộ sự kiện.

3. Báo giáBáo giá của dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói phụ thuộc vào số lượng khách mời, số lượng trang thiết bị phục vụ sự kiện... Ngoài ra giá còn phụ thuộc vào các hạng mục đi kèm khác: tiệc ăn uống, văn nghệ … Chúng tôi sẽ lập kế hoạch & ngân sách chi tiết và triển khai các yếu tố kỹ thuật để thực hiện trương trình sao cho hợp lý và tiết kiệm nhất.

4. Ký hợp đồngKý kết hợp đồng, thống nhất về các hạng mục của sự kiện

5. Chuẩn bị cho lễ khai trương

– Khảo sát địa điểm

– Tiến hành xin giấy phép từ Sở Văn hóa và Du lịch.

– In ấn và phát hành thư mời

– Lên kịch bản chi tiết cho buổi lễ

– Thiết kế sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế thư mời, banner, backdrop sân khấu…

6. Thi công dàn dựng trang trí

– Bên ngoài khu vực lễ: treo banner doc, banner ngang, cờ phướn xung quanh khu vực lễ

– Khu vực cổng chào lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột barrier

– Khu vực lễ: lắp đặt nhà bạt, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí

– Chuẩn bị dụng cụ cắt băng khai trương

– Sắp xếp khu vực tiệc (nếu có)

– Dọn dẹp vệ sinh, đảm bảo toàn bộ khu vực tổ chức lễ khai trương gọn gàng, sạch đẹp

7. Chương trình lễ khai trương

a. Đón khách

– Lễ tân mặc đồng phục đón khách và cài hoa đại biểu lên áo cho khách mời

– Tiếp đón và hướng dẫn vị trí ngồi cho khách mời

– Bố trí nhân sự nhận hoa / quà mừng khai trương của khách mời.

b. Văn nghệ mở màn

– MC ổn định khách và tuyên bố lý do của buổi lễ.

– Múa Lân – Sư – Rồng mở màn chúc mừng.

– Các tiết mục ca hát, múa nhảy làm nóng chương trình.

c. Khai mạc

– MC giới thiệu đại biểu, khách mời tham dự

– Đại diện doanh nghiệp phát biểu khai mạc lễ khai trương

– Khách mời VIP phát biểu chúc mừng (nếu có)

d. Cắt băng khai trương

– MC mời lãnh đạo công ty và khách mời lên cắt băng khai trương

– Nổ pháo sáng hoặc bong bóng

– Lãnh đạo cùng khách mời khui rượu sâm panh thể hiện nghi thức chúc mừng.

– Sau khi cắt băng khai trương, MC giới thiệu qua về sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp thêm lần nữa. Và mời mọi người tham quan địa điểm khai trương, trải nghiệm và dùng thử sản phẩm. Cuối cùng là chiêu đãi khách với bữa tiệc nhẹ.

e. Tiễn khách

– Chụp hình giao lưu với khách mời

– Tặng quà lưu niệm cho khách mời (nếu có)

– Bố trí nhân sự tiễn khách ra xe, hoặc gọi xe cho khách

 8. Kết thúc buổi lễ khai trương 

– Tháo dỡ thu gọn tất cả thiết bị

– Dọn dẹp vệ sinh trả mắt bằng cho doanh nghiệp.

Lý do nên chọn dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói của Đất Việt Event

– Không cần phải liên hệ với từng đơn vị cung cấp dịch vụ riêng lẻ, dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.

– Không cần phải lo lắng chuẩn bị từng hạng mục trong buổi lễ, quý khách chỉ việc tập trung làm lễ và cúng khai trương.

– Tiết kiệm ngân sách, dự toán chi tiêu hợp lý nhất cho doanh nghiệp của bạn

– Có được một buổi lễ khai trương hoành tráng, xứng tầm đẳng cấp thương hiệu của bạn

– Tạo sự thu hút và gây ấn tượng mạnh mẽ, sâu đậm nhất tới khách hàng, đối tác.

Đất Việt Event là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam, đã tổ chức thành công hàng ngàn chương trình khai trương trên khắp các tỉnh thành. Với đội ngũ nhân sự trẻ, năng động, sáng tạo, chuyên nghiệp, Đất Việt Event sẽ mang đến những dấu ấn riêng trong sự kiện khai trương của bạn với chi phí hợp lý nhất.

Công ty Tổ Chức Sự Kiện Đất Việt (Đất Việt Event)

Địa chỉ: 198 Phan Văn Trị, P.10, Gò Vấp, Tp.HCM

ĐT: (028) 73 081 888  – Tổng đài miễn phí: 1800 6700

Website: https://datvietevent.com

Email: contact@datvietevent.com