Company trip là gì? Cách tổ chức company trip thành công từ A – Z

Tổ chức company trip hiện nay được rất nhiều doanh nghiệp, công ty, tổ chức lựa chọn. Một chương trình company trip thành công sẽ giúp doanh nghiệp đạt được rất nhiều mục đích và nhận được vô vàn giá trị. Bởi vậy hiểu được bản chất của company trip là gì chắc chắn sẽ giúp các doanh nghiệp có được một sự kiện thành công và tạo được nhiều giá trị tích cực.

Hiểu đúng về company trip

Để có được một sự kiện company trip thành công thì chắc chắn doanh nghiệp và người tổ chức phải hiểu đúng được company trip là gì. Theo đó, company trip được hiểu là một chuyến du lịch chung của cả doanh nghiệp. Chuyến du lịch này sẽ có cả ban lãnh đạo cũng như nhân viên.

Company trip là một sự kiện rất đặc trưng

Company trip có thể là một chuyến dã ngoại, một chuyến du lịch, cắm trại, teambuilding… và được kết hợp với nhiều hoạt động khác nhau. Mục đích cuối cùng của company trip chính là giúp cho các thành viên trong doanh nghiệp gắn kết với nhau hơn và thấu hiểu nhau hơn. Thông qua đó sẽ tiếp tục cống hiến cho doanh nghiệp để tạo ra thêm nhiều giá trị nhất.

Hoạt động company trip mang đến rất nhiều những giá trị tuyệt vời cho doanh nghiệp và nhân viên trong công ty. Chính vì vậy mà nhu cầu tổ chức company trip ngày một lớn. Việc nắm bắt được cách tổ chức, vận hành company trip đúng chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp có được một chương trình thành công ngoài mong đợi.

Cách tổ chức company trip A – Z chuẩn nhất mang đến hiệu quả cao

Chương trình company trip cần được tổ chức với sự chuẩn bị kỹ lưỡng nhất. Điều này sẽ giúp chương trình được diễn ra một cách suôn sẻ nhất, thành công nhất và hạn chế tối đa những sự cố, rủi ro không mong muốn. Theo đó, để tổ chức một chương trình, sự kiện company trip thành công bạn cần thực hiện các hạng mục cơ bản như:

Company trip cần có kế hoạch chi tiết, tỉ mỉ

Lên kế hoạch

Kế hoạch luôn là một yếu tố vô cùng quan trọng và có ảnh hưởng lớn tới sự thành bại của chương trình company trip. Vì vậy mà các doanh nghiệp và nhà tổ chức cần phải có sự trao đổi và lên kế hoạch chi tiết nhất cho các hạng mục công việc sẽ diễn ra trong chuyến company trip. Kế hoạch càng chi tiết, càng đầy đủ càng giúp sự kiện dễ dàng thành công hơn.

Trong kế hoạch này sẽ phải vạch chi tiết được những cách thực hiện các công việc, bố trí sắp xếp nhân sự… Tất cả sẽ giúp cho sự kiện diễn ra thành công nhất với tỷ lệ rủi ro thấp nhất.

Loại hình company trip

Doanh nghiệp muốn tổ chức company trip dạng teambuilding, du lịch trong nước, du lịch nước ngoài hay gala dinner thông thường? Việc xác định chi tiết được loại hình tổ chức company trip sẽ giúp cho việc thực hiện được chuyên nghiệp và thành công nhất. Đặc biệt khi xác định rõ được loại hình cũng giúp cho việc lên kế hoạch được dễ dàng và chi tiết nhất.

Ngân sách

Hoạch định ngân sách, chi phí của sự kiện cực kỳ quan trọng bởi khi đó sẽ hạn chế được những chi phí phát sinh không đáng có. Kinh phí sẽ được dự trù chung chung và sẽ được báo giá chi tiết thông qua các đơn vị cụ thể. Càng tính toán ngân sách kỹ lưỡng càng giúp cho việc tiết kiệm trở nên hiệu quả hơn.

Kinh phí là một hạng mục quan trọng cần tính toán

Kịch bản

Kịch bản của chương trình sẽ được thể hiện chi tiết về thời gian, công việc cần thực hiện. Nhất là những hoạt động đi kèm như gala dinner, teambuilding, hoạt động tham quan… Kịch bản càng chi tiết càng tránh được việc thiếu sót trong quá trình tổ chức.

Đơn vị tổ chức chuyên nghiệp

Những sự kiện company trip cần được tổ chức chuyên nghiệp nên việc chọn các đơn vị tổ chức sự kiện chính là lựa chọn lý tưởng nhất. Những đơn vị này sẽ giúp doanh nghiệp có thể tổ chức được một sự kiện thành công với chi phí hợp lý nhất. Họ sẽ xây dựng kế hoạch, kịch bản cũng như các hạng mục liên quan để giúp cho chương trình vận hành tốt nhất và không xảy ra sự cố bất kỳ nào.

Company trip là sự kiến gắn kết các thành viên tốt nhất

Việc tổ chức company trip luôn là một chương trình, sự kiện được rất nhiều doanh nghiệp, tổ chức quan tâm. Ngày hội company trip được coi là một sợi dây giúp gắn kết các nhân viên và ban lãnh đạo trong doanh nghiệp. Từ đó sẽ giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn và tạo được một tập thể đoàn kết nhất.

Hiện nay, Đất Việt Event là đơn vị uy tín chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện cho các doanh nghiệp, công ty. Đất Việt Event sẽ giúp các tổ chức, công ty có được kế hoạch tổ chức company trip chi tiết, kỹ lưỡng và đảm bảo thành công nhất.