Bí quyết tổ chức sự kiện khai trương ấn tượng

Buổi lễ khai trương là thời khắc đánh dấu cho sự bắt đầu chuỗi ngày hoạt động của doanh nghiệp. Tổ chức một buổi khai trương hoành tráng, ấn tượng sẽ giúp doanh nghiệp gặp nhiều may mắn và thuận lợi hơn trong kinh doanh. Đất Việt Event mách bạn một số bí quyết giúp việc tổ chức sự kiện khai trương trở nên ấn tượng hơn, đặc sắc hơn và ghi dấu ấn mạnh mẽ trong lòng khách hàng.

Tổ chức sự kiện khai trương ấn tượng.

7 bước tổ chức sự kiện khai trương ấn tượng

Bước 1: Xác định thời gian, địa điểm, kinh phí tổ chức

“Có thờ có thiêng, có kiêng có lành” vào một ngày mang tính chất quyết định như buổi lễ khai trương, việc tin vào phong thủy là điều nên làm. Xác định ngày giờ tổ chức khai trương theo phong thủy giúp chủ doanh nghiệp có thêm một chút niềm tin về sự khởi đầu nhiều may mắn.

Xác định địa điểm và kinh phí tổ chức sẽ quyết định quy mô tổ chức sự kiện, số lượng khách tham gia,…từ đó đưa ra những kế hoạch phù hợp tránh trường hợp thâm hụt ngân sách quá mức cho phép.

Bước 2: Lên ý tưởng và lập kế hoạch cho buổi khai trương

Buổi khai trương cần một chủ đề nhất định để buổi lễ diễn ra bám sát yêu cầu và mục đích. Bám sát vào chủ đề để lên ý tưởng những đề mục lớn cho những hoạt động diễn ra vào ngày khai trương, giúp chương trình mang tính đồng nhất hơn.

Bước 3: Làm việc với các đối tác, nhà cung cấp sự kiện

Nhờ đến đơn vị chuyên tổ chức sự kiện sẽ giúp cho buổi khai trương của doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn. Những đơn vị này sẽ tư vấn và cung cấp đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp từ A đến Z. Giảm thiểu rủi ro, đặc biệt là đối với những chương trình có quy mô lớn.

Bước 4: Viết kịch bản chi tiết cho chương trình

Mọi chương trình diễn ra phải được chuẩn bị một cách chi tiết cũng như sẵn sàng phương án dự phòng để có cách ứng biến cho những tình huống bất ngờ xảy ra.

Bước 5: Truyền thông, quảng bá cho buổi khai trương

Mục đích cuối cùng của mọi sự kiện chung quy lại đều là gây sự chú ý. Chính vì vậy, việc quảng bá cho buổi khai trương là điều vô cùng cần thiết. Sự kiện có gì đặc biệt: quà tặng, khách mời, ưu đãi,… Từ đó tùy thuộc vào đối tượng doanh nghiệp muốn hướng đến mà lựa chọn phương tiện truyền thông sao cho phù hợp.

Lựa chọn kênh truyền thông phù hợp với đối tượng doanh nghiệp hướng đến.

Bước 6: Kiểm tra trước ngày diễn ra buổi khai trương

Dù buổi khai trương nhỏ hay lớn việc kiểm tra mọi thứ trước ngày chạy chương trình là rất quan trọng. Đây là lúc rà soát lại các việc cần làm và đồ dùng cần thiết cho sự kiện khai trương đã sẵn sàng hay chưa?

Bước 7: Tổng kết, đánh giá sự kiện

Điều này, giúp chủ doanh nghiệp thống kê được chi phí tổ chức, hiệu ứng khách hàng,… Từ đó nhận định được sự kiện này thành công hay không và có hướng xử lý phù hợp cho chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.

5 Cách giúp buổi khai trương trở nên ấn tượng

Tưng bừng khuyến mãi

Triển khai nhiều chương trình khuyến mãi, ưu đãi là cách gây chú ý tốt, vì yếu tố giá cả luôn là sự quan tâm hàng đầu đối với người mua. Đây cũng là dịp doanh nghiệp có thể quảng bá chất lượng sản phẩm của mình đến người tiêu dùng.

Khuyến mãi trong ngày khai trương.

Bán sản phẩm phiên bản giới hạn hoặc giới hạn số lượng sản phẩm khuyến mãi

Để thu hút sự tập trung đông đảo của khách đến cửa hàng vào buổi khai trương. Giới hạn khung giờ/sản phẩm khuyến mãi hoặc bán các phiên bản giới hạn của sản phẩm sẽ bắt buộc khách hàng phải đến mua vào ngày khai trương. Từ đó, doanh nghiệp sẽ tạo được hiệu ứng đám đông vào ngày diễn ra sự kiện.

Tổ chức sự kiện khai trương theo một chủ đề phù hợp

Tông màu chủ đạo, hình thức trang trí, chủ đề chương trình,… Hãy chú ý đến những yếu tố này để có một buổi khai trương ấn tượng. Việc chỉnh chu trong khâu tổ chức sẽ thu hút người xem và kích thích được sự tò mò của những khách hàng vô tình nhìn thấy buổi khai trương đó.

Lựa chọn một chủ đề thích hợp.

Mở màn khai trương hoành tráng

Thông thường doanh nghiệp sẽ lựa chọn một số phương thức như: Múa lân sư rồng, MC hoạt náo, thuê PG,… Cách này giúp tạo độ hoành tráng của sự kiện. Khai trương vui như lễ hội, gây hứng thú, làm khách hàng tò mò đến xem và tham gia các hoạt động thú vị khác.

Mở màn khai trương hoành tráng.

Mời người nổi tiếng, người có sức ảnh hưởng trong lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp

Đây là cách khá quen thuộc với một số sự kiện khai trương lớn, mời người nổi tiếng sẽ làm tăng hiệu ứng về độ hoành tráng của buổi lễ. Ngoài ra, dưới tầm ảnh hưởng của mạng xã hội Tiktok hay Youtube, gần đây nhiều cá nhân nổi lên và nhận được nhiều sự tin tưởng trong cộng đồng. Để giảm thiểu chi phí mời người nổi tiếng thì việc mời các Tiktoker, Youtuber có sức ảnh hưởng trong lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp sẽ là sự lựa chọn tiết kiệm hơn nhưng không làm mất đi mục đích gây sự chú ý mà doanh nghiệp đề ra.

Mời người khách mời có tầm ảnh hưởng để sự kiện thu hút hơn.

Trên đây là một số cách thức tổ chức sự kiện khai trương sao cho ấn tượng, thành công và hạn chế rủi ro. Tùy vào lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp mà có thể chọn cách tổ chức sự kiện khai trương phù hợp.

Thực tế lên kế hoạch cho một buổi khai trương sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức. Để giảm thiểu lo lắng cho doanh nghiệp, việc nhờ đến một đơn vị chuyên tổ chức sự kiện là điều vô cùng cần thiết. Đất Việt Event – Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín sẽ giúp Quý khách có ngay một buổi khai trương hoành tráng đúng theo yêu cầu.

Quý khách hàng hãy liên hệ ngay đến Đất Việt Event qua tổng đài 1800 6700 – hotline 0933 455 133 để được tư vấn nhanh chóng và nhận ngay ưu đãi hấp dẫn.