Backdrop sự kiện: Nên thuê hay đặt làm mới?

Dịch vụ thuê thiết bị sự kiện là giải pháp giúp doanh nghiệp chuẩn bị không gian chương trình linh hoạt hơn, đặc biệt với những hạng mục như backdrop. Nhưng giữa thuê backdrop có sẵn và đặt làm mới theo concept, đâu mới là lựa chọn phù hợp với sự kiện của bạn? Cùng Đất Việt Event tìm hiểu cách chọn phương án vừa đẹp, vừa tối ưu ngân sách.

Backdrop mang lại lợi ích gì cho sự kiện công ty ? 

Backdrop không chỉ là phông nền phía sau sân khấu mà còn góp phần tạo nên diện mạo và không khí của toàn bộ sự kiện. Đây cũng là nơi xuất hiện trong những bức ảnh check-in, hình ảnh truyền thông và khoảnh khắc đáng nhớ của khách mời.

Backdrop được lựa chọn phù hợp có thể góp phần:

• Tạo điểm nhấn thị giác: Giúp sân khấu hoặc khu vực check-in nổi bật, thu hút sự chú ý ngay từ cái nhìn đầu tiên.
• Truyền tải thông điệp: Thể hiện tên chương trình, chủ đề, slogan và dấu ấn thương hiệu.
• Tăng nhận diện thương hiệu: Logo và hình ảnh doanh nghiệp xuất hiện xuyên suốt trong ảnh chụp, video sự kiện.
• Hoàn thiện không gian: Kết nối backdrop với sân khấu, ánh sáng và các hạng mục trang trí để tạo tổng thể đồng nhất.

Backdrop tạo điểm nhấn và thể hiện hình ảnh thương hiệu (Ảnh: sưu tầm)

Vì vậy, dù là hội nghị khách hàng, khai trương hay tiệc tất niên, backdrop vẫn là hạng mục nên được chuẩn bị kỹ ngay từ khâu lên ý tưởng.

Nên thuê backdrop hay đặt làm mới cho sự kiện?

Không phải sự kiện nào cũng cần đầu tư backdrop mới. Tùy vào quy mô chương trình, concept, tần suất sử dụng và ngân sách, doanh nghiệp có thể lựa chọn thuê backdrop hoặc đặt làm riêng.

Backdrop có thể được lựa chọn linh hoạt theo concept (Ảnh: sưu tầm)

Vì vậy, việc thuê backdrop sự kiện là lựa chọn đáng cân nhắc khi doanh nghiệp muốn tối ưu ngân sách, tiết kiệm thời gian chuẩn bị. Đặc biệt, với những sự kiện chỉ diễn ra một lần hoặc thường xuyên thay đổi concept, thuê backdrop giúp linh hoạt hơn trong việc lựa chọn mẫu mã và kiểu dáng.

Giá thuê backdrop sự kiện bao nhiêu là phù hợp ?

Chi phí thuê backdrop không có một mức cố định cho mọi chương trình. Giá thường phụ thuộc vào kích thước, chất liệu, kiểu dáng, thời gian thuê và các dịch vụ đi kèm như vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ. Một số mức giá tham khảo giúp doanh nghiệp dự trù ngân sách và chọn phương án phù hợp.

Lưu ý: Mức giá trên chỉ mang tính tham khảo. Chi phí thực tế có thể khác tùy đơn vị cung cấp, quy cách thi công và hạng mục đi kèm.

Kích thước, chất liệu đều ảnh hưởng đến chi phí (Ảnh: sưu tầm)

Những lưu ý khi thuê backdrop để tránh phát sinh chi phí

Trước khi thuê backdrop, doanh nghiệp cần lưu ý một số yếu tố quan trọng để đảm bảo phông nền phù hợp với không gian tổ chức, đáp ứng yêu cầu thiết kế và tối ưu chi phí:

• Kích thước: Đo đạc khu vực lắp đặt, cân đối với sân khấu, chiều cao trần và vị trí chụp ảnh.
• Thiết kế và chất lượng in: Kiểm tra logo, nội dung, màu sắc và chất lượng hình ảnh để đảm bảo backdrop hiển thị rõ nét.
• Chi phí thuê: Xác nhận giá đã bao gồm vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ, phụ kiện và thời gian thuê hay chưa.
• Thời gian thi công: Thống nhất lịch giao, lắp đặt và tháo dỡ, đảm bảo backdrop hoàn thiện trước giờ diễn ra sự kiện.
• Độ an toàn: Kiểm tra độ chắc chắn của khung, phương án cố định và khả năng chịu gió, mưa nếu tổ chức ngoài trời.

Chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết giúp quá trình thuê backdrop suôn sẻ hơn, hạn chế chi phí phát sinh và đảm bảo không gian sự kiện đúng với mong muốn.

Đội ngũ thi công phối hợp lắp đặt backdrop theo thiết kế (Ảnh: sưu tầm)

Gợi ý cách lựa chọn đơn vị thuê backdrop uy tín

Backdrop góp phần tạo nên diện mạo của sự kiện, vì vậy lựa chọn đơn vị cho thuê phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian chuẩn bị, chủ động ngân sách, hạn chế rủi ro khi thi công.

• Hình ảnh dự án đã thực hiện: Xem các chương trình đã thực hiện để đánh giá chất lượng backdrop, cách bố trí và năng lực thi công của đơn vị.
• Đa dạng mẫu mã, chất liệu: Ưu tiên đơn vị có nhiều lựa chọn backdrop, từ mẫu đơn giản đến thiết kế theo concept riêng, phù hợp với từng loại sự kiện.
• Báo giá rõ ràng: Yêu cầu báo giá cụ thể theo kích thước, chất liệu và các hạng mục đi kèm như vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ.
• Tư vấn theo nhu cầu thực tế: Đơn vị chuyên nghiệp cần nắm rõ không gian, quy mô và mục đích sử dụng để đề xuất phương án phù hợp thay vì chỉ giới thiệu mẫu có sẵn.
• Đảm bảo tiến độ thi công: Thống nhất thời gian giao nhận, lắp đặt và tháo dỡ để backdrop hoàn thiện đúng lịch trình tổ chức.
• Có hợp đồng hoặc xác nhận dịch vụ: Các thông tin về chi phí, quy cách, thời gian và trách nhiệm hai bên nên được ghi nhận rõ ràng trước khi triển khai.

Các dự án Đất Việt Event đã thực hiện (Ảnh: Đất Việt Event)

Trước khi đưa ra quyết định, doanh nghiệp nên cân nhắc mức độ phù hợp của từng đơn vị với nhu cầu thực tế. Lựa chọn đúng sẽ giúp backdrop vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, vừa đáp ứng ngân sách và tiến độ tổ chức sự kiện.

Đồng hành cùng Đất Việt Event để có backdrop ấn tượng 

Để backdrop lên hình đẹp và phù hợp với tinh thần chương trình, doanh nghiệp có thể đồng hành cùng Đất Việt Event lựa chọn phương án thuê backdrop phù hợp với không gian, concept và ngân sách. Từ khâu chọn mẫu đến chuẩn bị backdrop, mỗi hạng mục đều được cân nhắc nhằm tạo nên không gian sự kiện hài hòa và ấn tượng. Liên hệ Hotline 0981 814 070 để được tư vấn giá chính xác và chuẩn bị backdrop chỉn chu cho sự kiện.

Đất Việt Event